Большинство налогоплательщиков уже предоставляет отчетность в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота. Однако существует возможность передачи её через сайт ФНС, без операторов.
Электронный сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» пока действует в виде пилотного проекта.
Для направления декларации через сервис необходимо:
Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД. Квитанция о приеме отчета формируется в случае успешной проверки электронной подписи и форматно-логического контроля.
Обратите внимание, что через сервис нельзя отправлять декларации по НДС и расчеты по страховым взносам.
ФНС уточнила порядок представления налоговой и бухгалтерской отчетности с помощью своего сайта. Такая возможность появилась в рамках пилотного проекта, направленного на упрощение сдачи отчетности в электронной форме.
Плательщик может сдать отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к Интернету. Для этого нужно открыть раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» на сайте ФНС. При этом требуется:
ФНС обращает внимание, что налоговые декларации по НДС через настоящий сервис не принимаются.
Материалы КонсультантПлюс по теме
Готовое решение: Как сдать отчетность по налогам и страховым взносам в электронном виде по ТКС (КонсультантПлюс, 2021)
Кто может получить сертификат ФНС
Проверьте, что вы указаны в выписке руководителем организации. Если в выписке неактуальные данные, сначала нужно обновить информацию, а потом обращаться за сертификатом. Посмотреть выписку
Куда обращаться другим:
У вас еще нет сертификата ФНС
Сертификат ФНС может быть только один. Мы проверим наличие других сертификатов при заполнении заявки, но вы можете сделать это сами заранее Бывает, что сертификат ФНС уже выпущен, но владелец не знает или не помнит об этом. Если сертификат ФНС есть, но срок его действия заканчивается или у вас нет к нему доступа, можно отозвать его при выпуске нового.
Данные об организации или ИП есть в федеральной базе ФНС
Проверьте организацию по ИНН в
— Если организация есть в Фокусе, она не ликвидирована и нет отметок о недостоверности данных, то всё в порядке. Если есть данные недостоверны, сначала надо исправить их, а затем обращаться за сертификатом.
— Если ничего не найдено, возможно, организация зарегистрирована недавно: нужно подождать, пока данные появятся в федеральной базе ФНС, выписка из местного отделения не подойдет.
Если эти 3 условия выполнены, можно получить сертификат руководителя.
Исключения, кому надо обращаться напрямую в ФНС
В некоторых случаях Контур не сможет помочь вам получить такой сертификат, надо обращаться напрямую в налоговую. Исключения:
Инструкция, как получить сертификат напрямую в ФНС.
Сроки выдачи ФНС бесплатных КЭП
Функции по бесплатному выпуску квалифицированных электронных подписей (КЭП) для юрлиц (лиц, имеющих право действовать от их имени без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов возлагаются на ФНС с 01.01.2022. Однако служба начала оказывать эту услугу уже с 01.07.2021 — «для «бесшовного» перехода от платного варианта коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к соответствующей безвозмездной государственной услуге, оказываемой АУЦ ФНС России» (см. Информацию ФНС от 03.01.2021). И, как сообщается на сайте Службы, уже выдано более 120 тысяч квалифицированных электронных подписей.
Смотрите, сколько действуют ранее выданные сертификаты КЭП.
ФНС подчеркивает, что удостоверяющие центры, выдающие КЭП, а также ОЭД, предоставляющие соответствующее ПО и ССКЗИ и осуществляющие передачу отчетности налогоплательщиков по ТКС, действуют на коммерческой основе и сами определяют стоимость своих услуг, и к их ценовой политике ведомство не имеет никакого отношения. И напоминает, что многие налогоплательщики сейчас имеют возможность сдавать отчетность через ее сайт бесплатно.
Подробнее об усиленной квалифицированной ЭП, неквалифицированной ЭП, простой ЭП читайте у нас на сайте.
Кто и как может получить бесплатную КЭП в налоговой с 1 июля
Как поясняет ФНС, сделать это могут все юрлица и ИП с учетом следующих ограничений:
Получение подписи экстерриториально, то есть можно обратиться в любую точку УЦ ФНС России, которых около 1000, отмечает ФНС. Заявителю необходимо приобрести носитель, на котором будет сгенерирована подпись, то есть закрытый ключ, и затем уже выпустить сертификат. Если заявитель приносит носитель, на котором уже есть закрытая часть электронной подписи, и заявление, то процесс оформления сертификата занимает 15 минут.
Кроме того, созданы специальные интерактивные сервисы, через которые можно подать соответствующее заявление. После проверки заявителя приглашают в офис и в течение пяти минут выдают подпись или сертификат.
Прийти для получения сертификата потребуется только один раз. Для его перевыпуска обращаться в налоговую не придется: обновить сертификат можно удаленно с помощью специальных интерактивных сервисов ФНС.
Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра: 8-800-222-2222.
С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
Рекомендуем также Обзор от экспертов КонсультантПлюс «Квалифицированная электронная подпись: какие новшества действуют с июля». Материал можно посмотреть бесплатно, оформив тестовый доступ к К+.
Работа с сертификатами ФНС, Казначейства, Центробанка и других удостоверяющих центров
В Контур.Экстерне можно работать с сертификатами, выпущенными аккредитованными удостоверяющими центрами, в частности с сертификатами ФНС и Казначейства России. Если новый сертификат еще не установлен на рабочем месте
Как настроить вход по новому сертификату
Как выбрать сертификат для подписиЧтобы подписывать документы, сертификат нужно указать в реквизитах плательщика. Для этого:
Выберите в списке новый сертификат и нажмите на кнопку “отправить информацию в ПФР”.
Была ли полезна информация?
Можно ли сдавать отчетность через личный кабинет налогоплательщика — юрлица, как получить доступ к ЛК и какие он дает возможности, подробно рассмотрено в «КонсультантПлюс». Получить пробный полный доступ к правовой системе вы можете бесплатно.
Через данный сервис можно напрямую, без посредничества операторов ЭДО, сдавать почти любую отчетность.
Так, для подачи отчетности через сервис требуется:
С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить такую подпись можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.
Доверенные лица УЦ ФНС России
В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:
Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.
Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС
Получение электронной подписи в ФНС полностью бесплатно и доступно следующим категориям налогоплательщиков:
Важно: работники юридического лица не смогут использовать подпись, выпущенную на руководителя. Оформить подпись на работника можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС и начала работы
Чтобы получить электронную подпись через ФНС, предварительно нужно заполнить и отправить заявление:
В личном кабинете ФНС электронная подпись не нужна для того, чтобы подписать заявление.
реальный пример получения электронной подписи
Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП
Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.
Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку
Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.
Следующим шагом стала запись на приём — выбрать можно было со следующего дня начиная с 9:00 с шагом в 30 минут.
После того как индивидуальный предприниматель успешно выбрал дату и время, ему пришёл пин-код — он нужен, чтобы взять талон на месте приёма в терминале ФНС.
Перед походом в инспекцию предприниматель купил Рутокен Лайт — защищённый носитель электронной подписи. Без токена подпись не выдадут, можно купить любой другой сертифицированный носитель, например, JaCarta SE
Вместе с токеном, предприниматель получил и сертификат соответствия, который также нужен для получения электронной подписи.
В том отделении, куда направился предприниматель, ещё не заработал отдельный приём, поэтому он без талона подошёл к окошку, где представил документы — паспорт СНИЛС. Пришлось пройти и идентификацию — налогоплательщика сфотографировали на веб-камеру.
После заполнения всех документов предприниматель получил электронную подпись на свой токен и подробные инструкции по установке и работе на электронную почту.
Как работать с подписью ФНС
Для работы с электронной подписью понадобится криптопровайдер — программа, которая позволяет подписывать документы, шифровать и защищать данные. Некоторые токены имеют встроенный криптопровайдер, а некоторые нет.
ФНС рекомендует использовать СКЗИ «КриптоПро CSP». Программу также можно приобрести у нас, для этого перейдите по ссылке
Ещё раз напоминаем, что пользоваться подписью, выданной в удостоверяющем центре ФНС может только тот человек, на которого она выпущена. Подпись не подлежит копированию, а у сотрудников должна быть собственная ЭП. Такую можно получить в нашем удостоверяющем центре — с помощью «Астрал-ЭТ» можно вести электронный документооборот, участвовать в закупках и отправлять отчётность.
Где можно использовать подпись от ФНС
Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме»ФНС
Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.
Подведём итоги
Была ли полезна информация?
Не нашли ответ?
Задайте вопрос специалисту
Спасибо за ответ
Мы подготовили обзор о новых ЭП на базе вопросов наших клиентов. Читайте в материале: кто будет выдавать подписи, что будет с действующими ЭП, зачем нужна машиночитаемая доверенность, сколько стоит «бесплатная» подпись. Пошаговая инструкция получения подписи в ФНС тоже есть.
Кто будет выдавать ЭП после 1 июля 2021
Выдавать электронные подписи будут:
Точки выдачи УЦ ФНС
Кто это такие?
Точки выдачи УЦ ФНС — это территориальные отделения налоговых инспекций. Но не во всех регионах функции УЦ будет выполнять каждое отделение ФНС без исключений. Поэтому выдача электронных подписей будет осуществляться по экстерриториальному принципу.
То есть, если ваша инспекция, где вы состоите на учете, выдавать подписи не будет — вы можете обратиться в любой удобный вам УЦ ФНС. Перечень УЦ ФНС ищите на региональном сайте налоговой службы.
Кому будут выдавать электронные подписи УЦ ФНС?
Организациям. Получить подпись сможет только лицо, которое вправе действовать от имени организации без доверенности, то есть ее руководитель.
ИП и нотариусам, которые должны обратиться за получением ЭП лично.
Выдачей электронных подписей физическим лицам, включая сотрудников организаций УЦ ФНС заниматься не будут.
Аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ)
АУЦ — это коммерческие УЦ, которые смогли пройти аккредитацию по новым правилам в полном объеме.
На текущий момент в России насчитывается несколько сотен коммерческих УЦ. Пройти аккредитацию смогут далеко не все. Отсев будет серьезный, так как требования к УЦ значительно ужесточены. В частности, согласно п. 3 ст. 16 закона от 06.04.20211 № 63-ФЗ (новая редакция) размер собственного капитала центра должен составлять не меньше 1 млрд. рублей.
Кому будут выдавать электронные подписи АУЦ?
С 01.07.2021 и до конца года установлен переходный период.
АУЦ будут выдавать ЭП: организациям, ИП и физическим лицам.
Далее с 01.01.2022 АУЦ смогут выдавать электронные подписи только физическим лицам: обычным гражданам и сотрудникам организаций (тем, кто уполномочен выполнять какие-либо действия по доверенности).
УЦ «Такском» первым в России получил аккредитацию по новым правилам.
После 1 июля 2021 года УЦ «Такском» продолжит выпускать электронные подписи для ИП, юридических и физических лиц, в отличие от УЦ, не получивших такую аккредитацию.
Доверенные лица УЦ ФНС — это АУЦ, которые пройдут еще более жесткое горнило проверки и будут определены ФНС РФ в установленном Правительством РФ порядке. Такие АУЦ получат право быть дополнительной точкой выдачи ЭП от имени налоговой службы.
Кому будут выдавать электронные подписи Доверенные лица УЦ ФНС?
Организациям, ИП и физическим лицам как АУЦ.
На сегодняшний день единственным УЦ, который в рамках пилотного проекта выступает доверенным лицом ФНС, является УЦ РОСЭЛТОРГ. Услуга по получению СКПЭП доступна до 31.12.2021.
О сроках действия ЭП
Все электронные подписи, которыми на текущий момент подписывают документы организации (ИП), можно будет использовать до истечения срока их действия или до 31.12.2021 включительно (в зависимости от того, какая дата наступит раньше).
На какой срок будут выдавать новые подписи организациям (ИП) УЦ ФНС?
Бесплатная ЭП вовсе не бесплатная
Чтобы получить электронную подпись в ФНС, нужно прийти со своим носителем. Приобретать носитель нужно самостоятельно. Обычная флешка для этой цели не подойдет! ФНС РФ исключила возможность записи квалифицированного сертификата на обычный флеш-накопитель.
«Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям».
Купить защищённые USB-носители можно на сайте Такском. Компания предлагает несколько вариантов на выбор:
Купить защищенный USB-носитель
Также вам может понадобиться лицензия «КриптоПро», которая необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов. Средняя стоимость на рынке — от 1 до 2 тыс. рублей.
Купить лицензию «КриптоПро»
Так что совсем бесплатно получить электронную подпись не выйдет.
Почему новые ЭП сотрудников будут другими
Те подписи сотрудников, которые в ходу сейчас, содержат информацию не только о самом физлице, но и о его принадлежности к конкретной организации.
Новые подписи такой информации содержать не будут. Это будет просто подпись физического лица. А полномочия сотрудника будет подтверждать электронная доверенность в машиночитаемом виде (МЧД).
То есть, если гражданин будет заверять электронный документ для личных целей — он подпишет его новой ЭП физического лица. Если гражданин будет действовать, как сотрудник организации (ИП), то к документу, подписанному этой же ЭП физического лица, должна быть приложена электронная доверенность в машиночитаемом виде.
На текущий момент требований к формату МЧД, содержанию в ней обязательных реквизитов, порядка ее направления, отзыва и хранения, еще нет. Но они должны быть утверждены в ближайшее время. У ФНС РФ свои требования к МЧД, но они не связаны с нормативными актами, устанавливаемыми Правительством РФ по МЧД.
Как получить ЭП в ФНС: пошаговая инструкция
Купите ключевой носитель для ЭП.
3. Запишитесь на прием в УЦ ФНС. Это важно! Налоговая служба не будет принимать заявителей без предварительной записи.
4. В назначенное время подойдите на прием и представьте документы. Сотрудники УЦ ФНС проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный носитель ключи электронной подписи и сертификат к ним.
Можно упростить процедуру получения подписи, если подать заявление в электронной форме через Личный кабинет налогоплательщика. После заполнения электронной формы заявителю будет предложено выбрать удобное время для визита в УЦ ФНС, чтобы подтвердить личность и получить на руки ЭП.
Важно: руководители организаций, которые решили подать заявление электронным способом, должны это сделать через Личный кабинет налогоплательщика — физического лица.
5. Загрузите необходимое программное обеспечение (КриптоПро CSP и другое нужное ПО) и установите сертификат ЭП на свое рабочее место.
Вот и все, новая подпись готова к работе.
Существенно упростить процедуру получения ЭП для организаций и ИП можно обратившись в Такском. Компания обеспечит предварительную подготовку и проверку документов, предоставит защищённые USB-носители и лицензии, «под ключ» настроит рабочее место. Всё, что останется сделать руководителям — посетить офис ФНС для идентификации личности и получения сертификата.
С 17 мая абоненты Контур.Экстерна из ряда регионов могут получать сертификаты ФНС в сервисных центрах Контура, не посещая налоговую инспекцию.
Контур стал партнером удостоверяющего центра «Основание» (АО «Аналитический центр»), который является доверенным лицом УЦ ФНС. Благодаря этому теперь вы можете обратиться за сертификатом ФНС в наш офис. Список сервисных центров, где доступна выдача сертификатов ФНС, указан по ссылке.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!Когда нужно получить сертификат ФНСС 2022 года директора компаний и ИП могут получать только сертификаты электронной подписи ФНС. Также в течение 2022 года им разрешено пользоваться сертификатами руководителей, выданными в 2021 году аккредитованным УЦ. Однако уже к 2023 году у всех директоров и ИП на руках должны быть сертификаты ФНС. Это некопируемые сертификаты, а значит, нельзя сделать копию для бухгалтера. Как руководителю подписывать документы в Контур.ЭкстернеКак перейти на сертификат ФНСМы подготовили для вас рекомендации, чтобы смена сертификата прошла в штатном режиме.
Помощь с настройкой сертификатаПолучив сертификат ФНС, вы можете обратиться в ваш сервисный центр. Мы поможем вам настроить сертификат для работы в Экстерне, услуга входит в тарифные планы.
Как сформировать декларацию по НДС для отправки через личный кабинет налогоплательщика?
Здравствуйте. Подскажите пож.как выгружать отчёт НДС в транспортный контейнер доя сдачи через личный кабинет УФНС ?
Здравствуйте.Если честно в Личном кабинете не работаю, но думаю, что вам нужно выгрузить оттуда, где сформирована НД в формате XML и подцепить данный файл в Личном кабинете.
Обратите внимание, по крайней мере так происходит у меня, в 1С выгружается сама НД и разделы 8 и 9 отдельными файлами, т.е. для проверки моей программе через которую отправляю отчеты нужны все эти 3 файла.
ЭЦП для отчетности на 2023 год
Получите электронную подпись без посещения госорганов
ТЕХНОЛОГИЯ ПРИЕМА И ОБРАБОТКИ НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ (РАСЧЕТОВ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
НД по НДС через личный кабинет налогоплательщика не предоставляетсяЦитата с налог ру «В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через настоящий сервис не принимаются»
Сертификат квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП, КЭП) можно получить бесплатно через ФНС.
Без КЭП сейчас невозможно обеспечить нормальное функционирование организации. Она необходима для сдачи отчетности и взаимодействия с ФНС, может использоваться для подписания любых документов по сделкам с партнерами в рамках электронного документооборота. На электронные рейсы переходит кадровый документооборот, КЭП можно визировать все кадровые документы.
C 1 января 2022 года ФНС получила право на выпуск и выдачу ЭЦП. Выдачу сертификатов ФНС начала досрочно, еще с июля 2021 года.
Кто вправе получить ЭЦП бесплатно
Удостоверяющий центр ФНС выдает сертификаты для юридических лиц (как правило, генеральному директору), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
Бесплатно получить ЭЦП для организации в Удостоверяющем центре ФНС России вправе только директор.
Для каждой организации выпускается одна ЭЦП, ключ которой скопировать невозможно.
Вторая подпись?
Если нужно несколько подписей, например, вторая для главного бухгалтера или для сотрудника по доверенности, такую ЭЦП придется получать платно в обычных удостоверяющих центрах, аккредитованных налоговой. Стоимость подписи определяется утвержденным прейскурантом.
Как обращаться в ФНС за цифровой подписью
Сначала нужно подать заявление.
Проще всего это сделать на сайте налоговой через личный кабинет ИП или компании, там есть функция «Заявление на получение КЭП».
Заявление можно подать и на бумаге.
В любом случае за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую.
Для выпуска КЭП в налоговую нужно предоставить:
Кроме того, понадобится сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.
Сертификат электронной подписи запишут на токен и выдадут сразу в день подачи заявления.
Директора, у которых уже есть сертификаты, могут их продлить.
С 1 июля 2021 года директора компаний, имеющие право действовать без доверенности и ИП могут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
Сертифицированный носитель КЭП
Квалифицированный сертификат записывается на специальный носитель информации, который нужно купить.
Носитель информации должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России.
УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Впрочем беспокоится не стоит. Носители продаются в удостоверяющих центрах, стоят примерно 500 рублей. Если есть желание купить его заранее, нужную модель можно подобрать на специализированных сайтах.
Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители, если они соответствуют требованиям.
Для клиентов Сбера, реализована упрощенная процедура выпуска квалифицированной электронной подписи в сервисе Документооборот интернет-банка СберБизнес.
Организации и ИП города Москвы, не клиенты Сбербанка, могут получить КЭП подпись в пяти отделениях банка в городе Москве.
Установить программу «КриптоПро CSP»
Для того, чтобы пользоваться КЭП придется установить Программу «КриптоПро CSP» на компьютер, на котором будут подписываться документы.