Что делать с сертификатами соответствия если они просрочены

Как выглядит сертификат соответствия

Сертификат соответствия на продукцию выдают в бумажном и электронном видах. В России действует форма, которая установлена Приказом №3725 Министерства промышленности и торговли от 28.10.2020.

Что делать с сертификатами соответствия если они просрочены

В сертификате соответствия размещают следующую информацию:

Регистрационный номер сертификата. Формат номера RU C-XX.YYYY.A.00001/ZZ:

Заявитель. Компания, которая отправляет продукцию на прохождение сертификации.
Изготовитель. Информация о производителе и продукции, которую необходимо сертифицировать. Если компания находится не в России, то указывают код GLN.
Орган сертификации. Вся информация о центре, который выдает сертификат: от названия до юридического адреса.
Полная информация о продукции: название, марка, коды, номер и размер партии. Если информации слишком много, то к сертификату добавляют приложение.
Код ОКПД 2 (для России) или ТН ВЭД ЕАЭС(для Таможенного союза).
Соответствие требованиям. Прописывают регламенты, которые приняты в России для сертификации данной продукции.
Основание для выдачи сертификата. В этом поле указывают информацию о протоколах исследований или испытаний, которые подтвердили, что продукция успешно прошла проверку.
Дополнительная информация. Например, что компания проходит добровольную сертификацию
Срок действия сертификата.
Подписи руководителя центра аккредитации и экспертов, которые провели испытания.

Пакет документов

За дополнительной информацией вы можете обратиться в наш сертификационный центр “Росстандарт Москва”. Мы поможем в подготовке разрешительных документов на любые виды продукции.

Что делать после истечения срока действия сертификата?

Сертификат соответствия обычно имеет ограниченный срок действия, поэтому его владельцу следует знать, что делать после того, как документ станет недействительным. Процедура его переоформления прописана в нормативной документации, которой руководствуются консультанты центров по сертификации при общении с клиентами.

Как проходит сертификация и декларирование, какие документы необходимы

До начала процедуры сертификации производителю или продавцу необходимо выбрать центр, предоставляющий подобные услуги. Центры доступны во всех регионах России, нужно провести проверку срока работы, изучить отзывы и запросить разрешительную документацию, позволяющую организации вести рассматриваемый вид деятельности. Следующий этап – сбор документов, потребуются (для получения сертификата ГОСТ):

Точный перечень лучше уточнить в выбранном центре, могут потребоваться дополнительные документы, что зависит от типа сертифицируемого товара. После получения заявки процедура выполняется так:

Выдача декларации о соответствии осуществляется без экспертизы, пакет документов схож. Пройти процедуру можно в следующих центрах (могут работать локально в городах и по всей России):

Срок изготовления декларации – 2-3 дня, цена до 10000 рублей, но все зависит от региона и условий центра. На получение сертификата уходят в среднем 14 дней, что обусловлено длительной экспертизой, стоимость составляет от 17000-20000 тысяч рублей.

Как получить отказное письмо

Отказное письмо можно получить в профильном центре. Потребуется заявление на оформление, а также:

Если письмо необходимо для товаров зарубежного производства, то придется предоставить договор на поставку. Средний срок получения – 1-3 дня, стоимость оформления редко превышает 3000-5000 рублей.

Если сертификат соответствия просрочен

Был выпущен Сертификат Соответствия ТР ТС 020/2011 на серию, сроком на 1 год. Январь 2016 — Январь 2017.

В Январе 2016 мы ввезли товар под этот сертификат. Но товар стал очень плохо продаваться и в 2018 мы всё еще с частью этого товара на складе.

Надо ли выпускать новый сертификат на товар, который уже был ввезен и был уже сертифицирован?

Интересует аргументированное мнение со ссылкой на документ (закон, письмо ведомства с пояснением и т.п..), который однозначно дает ответ на этот вопрос.

Если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек, продукция, выпущенная в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, может находиться в обращении в течение срока годности или срока ее службы, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оформление нового сертификата соответствия или декларации о соответствии на такую продукцию законодательством не предусмотрено.

Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О техническом регулировании»

Статья 28. Права и обязанности заявителя в области обязательного подтверждения соответствия

2. Заявитель обязан:

приостанавливать или прекращать реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек, за исключением продукции, выпущенной в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, в течение срока годности или срока службы продукции, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если у товара срок действия, годности не закончился то можно его продавать.

Фз о техническом регулировании

у вас товар выпущен в обращение во время действия сертификата. Поэтому если срок годности не истек можно его продавать. На этот именно товар на складе новые документы оформлять не нужно.

(Верные ответы уже даны, но так как заказана услуга — 3 ответа юриста — по просьбе «Правовед.ру» добавлю и своё мнение)

Поддерживаю коллег. Оформление нового сертификата не требуется. Ваша ситуация прямо предусмотрена Федеральным законом от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Согласно уже указанной статье 28 Закона, заявитель обязан приостанавливать или прекращать реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек,за исключением продукции, выпущенной в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, в течение срока годности или срока службы продукции, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Поэтому здесь в первую очередь нужно обратить внимание на срок годности или службы товара. Если он не истёк, то можете продавать несмотря на окончание действия сертификата.

Эта позиция поддерживается и Федеральной налоговой службой России. На официальном сайте ФНС в разделе «Часто задаваемые вопросы» за 2016 год было размещено следующее разъяснение:

Для чего необходим сертификат соответствия продукции

Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.

Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.

Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.

Как получить сертификат соответствия и кто его выдает

Процесс выдачи сертификатов соответствия на продукцию контролирует Росаккредитация, а выдают заключения центры сертификации. Они проходят аккредитацию, чтобы работать официально и без претензий со стороны контролирующих органов. На сайте Федеральной службы аккредитации размещен реестр подходящих центров и лабораторий.

Заходите на страницу, вводите данные центра и смотрите результат. Главное, чтобы около центра был зеленый значок. Это обозначение, что организация действует и лицензия в порядке.

Что делать с сертификатами соответствия если они просрочены

После этого нужно написать заявление на получение сертификата соответствия и отобрать образцы продукции, которую предстоит проверить. Если сертифицируют производство, то представители центра придут на территорию компании. Если продукция соответствует стандартам, то компания получает зарегистрированный сертификат соответствия. У определенных товаров есть дополнительные требования.

Сооснователь пивоварни Manfas Brewery Александр Орлов считает, что проходить сертификацию не трудно, но долго:

«Нам приходится отправлять на экспертизу каждый сорт пива, расписывать все ингредиенты, содержание алкоголя, в какой емкости напиток, что будет на этикетке, нужно еще дать все протоколы и акты экспертизы. Сначала пиво проверяют в лаборатории, а потом еще и в Росалкогольрегулировании. В итоге на все уходит 3-4 недели. Без сертификата пиво продавать нельзя, поэтому приходится ждать. И это довольно утомительно, если у тебя несколько сортов продукции. С другой стороны, я понимаю, что сертификация в нашей области необходима, чтобы на рынок не попало некачественное пиво»

Сооснователь агентства по управлению продажами на маркетплейсах Upmarket Олег Неворотов объясняет, почему нужно серьезно готовиться к сертификации:

«Допустим, мы решили завести новые товары, нашли в Китае устраивающего нас поставщика, однако в момент, когда первый заказ придет на границу, для таможенного оформления потребуются сертификаты. Получить их можно, протестировав товар в аккредитованных испытательных лабораториях. А лаборатории в свою очередь необходимо убедиться в том, что она исследует образец того производителя, кто далее будет выпускать партию этого товара. Еще пару лет назад достаточно было утверждения заявителя, что товар от фабрики Х, и это принималось на веру.

Сейчас процедура усложнилась: сначала необходимо сделать и проплатить заявку на сертификацию, потом орган по сертификации выписывает официальный запрос с указанием номера заявки, далее фабрика при отправке должна точно указать этот номер в своих сопроводительных документах, отправить образец от того юрлица, которое занимается производством, и при этом указать точные реквизиты заявителя. Учитывая то, что мы имеем дело в основном с иностранными отправителями, часто происходят ошибки, и приходится запускать процесс заново или долго обмениваться корректировочными письмами, теряя время и деньги на этот непродуктивный процесс. Таким образом, на практике получение и передача образцов в лабораторию даже у опытных компаний может занять около 3-х недель. Поэтому сертификация — это первое, о чем мы рекомендуем задуматься будущим продавцам на маркетплейсах»

Читать также:  Как можно использовать сертификат на первоначальный взнос по ипотечному кредиту?

Для получения сертификата соответствия понадобится стандартный пакет документов:

Кстати, если компания сменила юридический адрес, сертификацию придется пройти заново.

На какой срок выдается?

Юридическая сила разрешительной документации, которая оформляется в разных системах оценки, определяется на законодательном уровне и составляет:

Если проводится подтверждение соответствия товаров, выпускаемых партией, то разрешение можно использовать до момента реализации всей партии.

Важно четко соблюдать основы сертификации и контролировать период действия сертификата. Если время, в течение которого он имел юридическую силу окончилось, а предприниматель продолжает вести свою деятельность, в отношении него будет открыто административное делопроизводство. Несоблюдение действующих регламентов предусматривает наказание в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в виде штрафов, конфискации изделий или наложения запрета на торговую деятельность.

Получение нового сертификата

Выдача проводится в том же порядке, что и первая процедура сертификации:

В чем заключаются различия между документами

Сертификат соответствия – маркер качества и безопасности продукции. Наличие сертификата подтверждает, что товар полностью удовлетворяет требования установленных стандартов и регламентов. Селлер или производитель, желающий запустить процесс сертификации, обязан предоставить образец продукта на экспертизу, которую проводят специальные центры. На базе центра выполняется проверка, если продукт удовлетворяет нормы качества, то будет сформировано решение, позволяющее выдать документ.

Сертификат можно оформить как на продукцию из перечня, так и добровольно на любые другие позиции. Многие производители предпочитают проводить сертификацию даже в том случае, если она не является обязательной, чтобы повысить уровень доверия потребителей. Ответственность за проведенную экспертизу несет центр, сроки зависят от типа проверяемой продукции, загруженности и других факторов.

Сертификаты соответствия не бессрочные, что нужно учитывать при выходе на рынок. Например, сертификат ГОСТ действителен до 3 лет, аналогичный документ Евразийского экономического союза (ЕАЭС) – до 5 лет. Первый признают на территории России, второй – во всех странах-участницах ЕАЭС (в добровольном порядке его не получают).

Что делать с сертификатами соответствия если они просрочены

Пример сертификата соответствия

Для каких товаров нужен сертификат

В перечень включены сотни товаров: речь идет о продукции, использование или употребление которой оказывает влияние на жизнь и здоровье потребителей. В перечень вошли строительные изделия из металла и бетона, инвентарь для прикладных видов спорта, герметики, иные.

Список большой и постоянно актуализируется, поэтому товары придется искать вручную. Более простой способ – обращение в службу поддержки маркетплейса, сотрудники которой предоставят консультацию и скажут, требует ли конкретный товар прохождения сертификации. Дополнительную информацию можно запросить у поставщика.

Что делать с сертификатами соответствия если они просрочены

Новый перечень товаров, подлежащих сертификации

Декларация соответствия

Декларация – документ, с помощью которого производитель (поставщик, импортер) удостоверяет, что реализуемый товар удовлетворяет требования действующих нормативных документов. Если ответственность за сведения, зафиксированные в сертификате, несет центр, который его выдал, то декларация – ответственность компании-заявителя.

Процедура получения декларации более простая, образец не придется отдавать на экспертизу, как в случае с сертификатами. Центр, выдающий декларацию, выносит решение на основе пакета документов, которые представил заявитель. Декларация о соответствии должна оформляться в обязательном порядке на ту продукцию, которая зафиксирована на законодательном уровне. Добровольное декларирование не предусмотрено. Срок действия определяет технический регламент.

Что делать с сертификатами соответствия если они просрочены

Пример декларации: оформляется на обычном листе бумаги формата А4

Для каких товаров нужно получить декларацию о соответствии

Перечень, как и в случае с сертификатами, обширный. Декларированию, что зафиксировано в Постановлении Правительства РФ №2425, подлежат:

Можно обратиться в службу поддержки маркетплейса или профильный центр, где определят тип товара и укажут на потребность в декларировании.

Отказное письмо – документ, который предоставляет производитель или поставщик, подтверждая отсутствие необходимости в сертификации. В отказное письмо могут быть включены до 10 товаров, процедура проверки максимально упрощена: заявитель отправляет документы в профильный центр, после завершения их анализа формируется письмо. Сертификации и декларированию на соответствие не подлежат:

Срок действия составляет 1 год, если он не указан – письмо считается бессрочным и утрачивает силу после того, как произойдут изменения в законодательстве.

Нужен ли новый сертификат на сертифицированный ранее товар, с просроченным сроком действия сертификата

Сертификат/декларация нужен для законного производства, импорта и распространения товара. Разрешение может быть оформлено в национальной системе сертификации ГОСТ Р или международной системе ТР ТС.

Проходить проверки в системе ГОСТ Р нужно, если продукт, попал в перечни ПП РФ 982. Юридически такое разрешение считается действительным только на территории России, составляется на бланке утвержденного образца, имеет определенные защитные элементы.

Сертификат соответствия на товары в международной системе ТР ТС можно использовать на территории всех стран, входящих в Таможенный союз. Предметом регулирования в данном случае выступает продукция, сырье, механизмы и материалы, подпадающие под действие межгосударственных технических регламентов ЕАЭС.

Срок действия сертификата устанавливается в зависимости от выбранной системы и схемы оценки соответствия.

Можно ли подделать сертификат соответствия?

Это сложно, но предприниматели знают, что на рынке действуют организации, которые предлагают купить поддельные сертификаты и декларации. Работать с такими документами получится до первой проверки, а Росаккредитация ежегодно проводит десятки проверок по выявлению поддельных сертификатов.

В последнее время в борьбу за качество товаров включились и торговые площадки. например, весной 2021 года Ozon и Федеральная служба аккредитации объявили о сотрудничестве. Маркетплейс будет добавлять данные о сертификатах и декларациях в карточки товаров. Это поможет выявлять продавцов с некачественным товаром.

Олег Неворотов считает, что от сертификации выигрывают и потребители:

«Сейчас, когда процесс сертификации стал более прозрачным, потребители продукции могут быть уверены, что если у товара есть сертификат соответствия, то тестировались именно реальные образцы, а не первые попавшиеся или похожие, как часто бывало раньше.

Кроме того, идет постоянная проверка лабораторий, и те компании, которые нарушают требования законодательства, прекращают свою деятельность. С одной стороны, это приводит к удорожанию процесса сертификации, но с другой — делает отношение к нему более доверительным и осмысленным, что гораздо важнее для рынка, так как дает потребителю уверенность в соответствии продукции существующим стандартам»

В целом, сертификация защищает рынок от некачественных товаров, и это стимулирует производить и продавать товары, которые не навредят потребителю.

Можно ли продлить действие разрешения?

Нет, если срок действия разрешения закончился, для последующей реализации продукции его можно только переоформить. Продление разрешения не предусмотрено федеральными и международными нормативными актами. Поэтому после того, как истек срок действия разрешения, ее изготовление, импорт и продажа является правонарушением.

Как продлить сертификат или декларацию

Регламента или нормативного акта, который устанавливал бы требования к продлению документа о соответствии, пока что не существует. Возможность продления срока действия существующего сертификата или декларации обусловлена следующими факторами:

Результаты инспекционного контроля, как правило, не нуждаются в пояснении: орган по сертификации, который проводит эту процедуру, либо признает, что сертифицированный товар по-прежнему соответствует необходимым требованиям, либо отзывает сертификат. Тем не менее, когда речь заходит о возможности продления, любым нарушениям, выявленным в ходе инспекционного контроля или анализа состояния производства, уделяется повышенное внимание.

Так, к примеру, орган по сертификации может принять решение не проводить повторные испытания безопасности и качества продукции, если такие испытания были проведены не более года назад и показали хорошие результаты. В этом случае весь процесс продления сертификата займет значительно меньшее время.

Что же до технических регламентов, то возможность продления сертификата прописана непосредственно в самом тексте ТР ТС. К примеру, в статье 6 ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов», статье 7 ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции» или статье 6 ТР ТС 001/2011 «О безопасности железнодорожного подвижного состава». В основном, такая возможность существует для сертификата на продукцию с очень длительным сроком годности, мало подверженной поломкам и критическим изменениям.

Для того чтобы продлить срок действия сертификата или декларации, в орган по сертификации, который выдал предыдущий документ, подается заявление в свободной форме. После согласования всех необходимых документов и принятия решения о проведении или не проведении дополнительных испытаний информация о продленном сертификате также вносится в реестр ведения разрешительной документации.

Читать также:  Электронный сертификат летуаль купить подарочный для женщин

Как переоформить сертификат соответствия?

Для переоформления документа, подтверждающего соответствие изделия действующим нормативам, следует воспользоваться услугами организации по сертификации. При обращении в центр заявитель проходит первичную консультацию, в ходе которой может уточнить все нюансы, касающиеся процедуры выдачи разрешения.

После того, как клиент составит заявку, ему передают перечень документации, которую следует подготовить для проверки. Но анализ этого документационного пакета – лишь первый этап процедуры.

Далее предстоит отбор продукции, которая будет направлена в лабораторию для исследований. Сертификационные испытания должны проводиться аккредитованной лабораторией, имеющей право предоставлять такие услуги.

Сотрудник центра сам направит типовые образцы в лабораторию, согласует время проведения испытаний и получения протоколов исследований. После ознакомления с результатами исследований составляется разрешение, а его номер вносится в Единый реестр.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Зачем нужна, как пройти процедуру и когда без нее можно обойтись

Приобретая товары на маркетплейсе, клиент хочет быть уверен в их качестве, безопасности и оригинальности. Права потребителей защищает государство: существует законодательная база, обязывающая продавцов получать сертификат или декларацию соответствия, а также отказное письмо – один из документов в зависимости от типа товаров. Продажа несертифицированных товаров влечет за собой штрафы, поэтому маркетплейсы тщательно следят за наличием всех разрешительных документов. Рассказываем, для каких товаров сертификация обязательна, как и где пройти процедуру, в каких случаях без нее можно обойтись.

Какие товары нужно сертифицировать

Полный список товаров, подлежащих сертификации, можно найти в Постановлении правительства от 1 декабря 2009 года N 982. Например, в России производители и импортеры обязательно сертифицируют:

Кроме этого, если бизнес ведет торговлю со странами таможенного союза, то для этих территорий действуют сертификаты с обозначением ТР ТС. Список в Решении Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 N 620.

Есть один важный момент. Иногда для продукции не нужен сертификат, но необходима декларация соответствия. Это значит, что ответственность за качество продукции несет производитель, а не комиссия по сертификации. Декларации нужны для бытовой химии, минеральных удобрений, пиломатериалов. Полный список смотрите в том же постановлении правительства.

Если хотите узнать, нужен ли сертификат для продукции, придется изучить оба документа. Потому что некоторые группы товаров исключены из сертификации, но по решению таможенного союза для них нужна декларация. Например, так произошло с чаем. В целом, при запуске бизнеса стоит узнать все требования и выяснить, нужен ли сертификат на продукцию.

Как пролонгировать действие сертификата

Если срок действия декларации истек, сертификат ТР ТС закончился, то процедура пролонгации документа не проводится. Если предприниматель планирует продолжать производство (импорт) товаров, ему нужно осуществить повторную проверку соответствия серийного выпуска. Она выстраивается по следующему алгоритму:

Работа по сертификату, действие которого истекло или было приостановлено, является административным нарушением. За него предусмотрена ответственность по ст. 14.43 КоАП РФ. Предпринимателю грозят штрафные санкции, а в отдельных случаях – конфискация продукции. 
Чтобы подробнее узнать, как действовать при истечении сертификата или декларации, получить содействие при оформлении новой документации, обратитесь к экспертам.

В каких случаях требуется предоставление подтверждающих документов

При выходе на маркетплейс селлер, имеющий рассматриваемые документы на товары, может сразу же загрузить их через личный кабинет, чтобы предупредить проблемы в будущем. Требование о предоставлении может поступить в любой момент, самые частые случаи – прямые жалобы потребителей, оставшихся недовольными после заключения сделки. При получении запроса от маркетплейса документы нужно направить на проверку в срок до 3 рабочих дней, если условие не будет выполнено, то товары заблокируют до решения вопроса.

Некоторые платформы не открывают доступ к продажам до тех пор, пока селлер не загрузит необходимые документы. Например, такие правила действуют на Ozon, платформа не разрешает сбыт следующих позиций до проверки разрешительных документов:

В этот список, что зависит от торговой площадки, могут быть добавлены фотоэпиляторы, нелекарственные медицинские средства, другие позиции. Условия сертификации и декларирования соответствия постоянно изменяются, поэтому важно отслеживать законодательную базу. Информирование о произошедших изменениях осуществляют маркетплейсы в форме новостей или уведомлений, направляемых в личный кабинет продавца.

Каких последствий стоит ожидать тем, кто работает без документов на товары

Клиент может подать жалобу не только в маркетплейс, но и в контролирующие органы, что чревато проверками и штрафами. Согласно статье 14.45 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации штраф, накладываемый за нарушение правил реализации товаров, подлежащих сертификации, составляет 300 тысяч рублей. Штрафом облагается маркетплейс, но по условиям сотрудничества с платформами его оплачивает селлер-нарушитель. К этой сумме могут добавиться дополнительные внутренние финансовые санкции торговой площадки.

Что делать с сертификатами соответствия если они просрочены

Правила Ozon, касающиеся сертификатов

Что если сертификат соответствия просрочен

Сертификат или декларация с истекшим сроком действия автоматически лишают производителя или продавца права реализовать продукцию, на которую они были выпущены. Есть ли возможность продлить срок действия сертификата без проведения исследований, и в каких случаях это возможно?

На территории России действует сразу несколько нормативных актов, утверждающих требования к сертификатам соответствия и сертифицируемой продукции. Запрет на реализацию продукции без сертификата закреплен и в технических регламентах Таможенного Союза (ТР ТС), и в национальных законодательных актах и нормативах. Так, в соответствии с Федеральным законом № 184-ФЗ «О техническом регулировании» от 27.12.2002, в случае, когда у сертификата истекает срок действия, необходимо:

В случае с получением и регистрацией нового документа, подтверждающего соответствие продукции нормативам, пояснений, как правило, не требуется, процедура эта ничем не отличается от получения сертификата в первый раз: заявитель обращается в орган по сертификации с необходимым пакетом документов и образцами товара, проводятся испытания продукции, оформляется новый сертификат, номер которого вносится в реестр, и продукция может успешно продаваться на рынке вновь. Предыдущие сертификаты или декларации могут служить дополнительным подтверждением надежности и качества товара, если будут переданы в сертификационный центр, проводящий испытания.

Как устанавливается срок действия?

Длительность действия этого документа регулируется определенными нормативно-правовыми актами РФ или ЕАЭС, поэтому может отличаться для разных форм сертификации. К примеру, при прохождении процедуры оценки качества на добровольной основе срок может устанавливаться в выбранном заявителем периоде длительности. При получении разрешительного документа по системе ГОСТ Р он действует до 3 лет.

Установление точных сроков определяется видом заявленной продукции и применяемой схемой сертификации.

В свою очередь, период действия сертификата (декларации), составленного в соответствии с требованиями ТР ТС, может достигать 5-ти лет (при оценке соответствия продукции серийного производства).

Виды сертификатов соответствия

В России и странах таможенного союза действуют 2 основных сертификата соответствия:

Кроме этого, в некоторых случаях понадобятся и другие сертификаты:

Что делать, если истек срок действия сертификата

Сертификат соответствия на товары – официальный документ, подтверждающий качество и безопасность заявленных изделий, которые должны отвечать требованиям действующих нормативно-технических документов и регламентов. Если срок действия сертификата закончился, документ необходимо переоформить, чтобы продолжить деятельность на территории ТС.

Что делать, если срок истек?

Если закончился срок применения обязательного сертификата, у заявителя есть только одна возможность продолжать работать, не нарушая законодательство, – заново заказать это разрешение. Для этого следует обратиться в центр по сертификации и пройти процедуру проверки соответствия, предоставив консультанту центра необходимый документационный пакет и образец товара для сертификационных испытаний. После их успешного прохождения заявителю будет выдан сертификат, удостоверяющий соответствие товара определённым нормативам.

В некоторых случаях допускается возможность продления документа. И хотя данная процедура не закреплена законодательно ни федеральными нормативными актами, ни правоустанавливающими актами ЕАЭС, в отдельных регламентах прописан порядок такого продления. В такой ситуации клиент органа по сертификации составляет заявление в свободной форме, а не на официальном бланке.

Необходимо учитывать, что товары, на которые истек срок действия разрешительной документации, не могут реализовываться на рынке ЕАЭС. Но это правило не действует в отношении партий изделий, которые были представлены на рынке стран Таможенного союза в момент, когда сертификат ещё имел законную силу. В этом случае товары, снятые с производства, но еще не реализованные заявителем, могут обращаться на рынке.

Если речь идет о добровольной сертификации, заявитель сам решает, нужен ли ему документ, который удостоверит соответствие товара заявленным свойствам.

1. Для чего необходима сертификация продукции
2. Какие товары нужно сертифицировать
3. Виды сертификатов
4. Что такое обязательная сертификация
5. Что такое добровольная сертификация
6. Как получить сертификат соответствия и кто его выдает
7. Как выглядит сертификат соответствия
8. Срок действия сертификата
9. Можно ли подделать сертификат соответствия?

Читать также:  В Москве без медицинского образования можно получить медицинское образование

Срок действия сертификата соответствия

В России сертификаты соответствия выдают на срок от 1 года до 5 лет. Например, если продукция проходит по ГОСТ Р, то максимальный срок до 3 лет. Это закреплено в законе «О техническом регулировании».

Если сертификацию проходит продукция, которая продается в странах Таможенного союза, то срок действия документов может быть до 5 лет. Главное запомнить, что каждый год придется проходить проверку, чтобы сертификат не приостановили или не аннулировали.

Если появилась необходимость проверить срок действия сертификата, используйте сервис от Росаккредитации. Вводите номер документа и получаете информацию о документе:

Как продлить срок действия сертификата?

Что делать с сертификатами соответствия если они просрочены

Продление сертификата соответствия или декларации соответствия подразумевает оформление нового документа и прохождение всей процедуры сертификации заново. Продления срока действия путём внесения изменений в реестр выданных сертификатов или деклараций не существует. Продления срока действия путём писем, исправлений в бланках сертификата законодательством не предусмотрено.

Любой изготовитель, стабильно выпускающий свою продукцию и имеющий сертификат соответствия, рано или поздно сталкивается с необходимостью его продления. Это же относится и к импортерам, осуществляющим регулярные поставки товаров из других стран.

Органы по сертификации постоянно сталкиваются с непониманием заявителей, зачем им нужно проходить процедуру повторно, если продукция не менялась много лет?

Ответ прост: меняются требования к продукции, причем, могут меняться как нормативные показатели в действующих документах, так и вступать в силу новые нормативные документы, сертификат, срок действия которого истек, считается не действительным и не может использоваться при реализации или производстве продукции.

Срок действия сертификата и срок действия декларации регламентирован законодательно и зависит от формы подтверждения, а также от продукции, схемы сертификации или декларирования и некоторых других факторов.

Срок действие сертификата определяется выбранной процедурой подтверждения соответствия и устанавливается сроком от одного до пяти лет.

Сертификат соответствия в национальной системе подтверждения соответствия оформленный на продукцию иностранного или отечественного производства, может быть выдан на срок от 1 до 3-х лет или не иметь срока действия, если выбрана 9 схема (партия товара).

Срок действия сертификата соответствия Единого Таможенного Союза определяется соответствующим ТР ТС и может быть выдан на срок до 5 лет для серийного производства продукции.

Часто от наших клиентов мы слышим:

Что делать если срок действия сертификата или декларации истек, а продукция на складе осталась?

Если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек, а продукция, была выпущена в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, может находиться в обращении в течение срока годности или срока ее службы, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оформление нового сертификата соответствия или декларации о соответствии на такую продукцию не предусмотрено, об этом сказано в Федеральном законе от N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Согласно статье 28 Федерального закона №184, заявитель обязан приостанавливать или прекращать реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек, за исключением продукции, выпущенной в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, в течение срока годности или срока службы продукции, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Поэтому здесь в первую очередь нужно обратить внимание на срок годности или службы товара. Если продукция была изготовлена во время действия сертификата и ее срок годности, либо срок хранения еще не истек ее можно реализовывать, использовать, продавать. Это относится как к импортной продукции, так и к отечественной.

Новый сертификат/декларация на «серийный выпуск» будет распространяться на продукцию, которая будет выпущена в срок действия нового документа и не будет распространяться на продукцию, выпущенную ранее.

В том случае, если остановка производства/импорта продукции не планируется, необходимо пройти повторную процедуру сертификации и переоформить сертификаты и декларации с нормами и стандартами, распространяющимися на продукцию. Процедура эта аналогична процедуре, которая проводилась для первоначального оформления документа. Начинается она с подачи в специализированный аккредитованный орган заявки, предоставления стандартного пакета документов и образцов продукции.

Действие сертификата может быть прекращено или приостановлено по ряду других причин, если в результате плановых или внеплановых проверок, контролирующими органами определяется ухудшение качества или изменение характеристик товара, на который оформлялся документ, или в результате каких-либо изменению процесса его изготовления.

Также действие сертификата прекращается, если для данной продукции введён в действие технический регламент, а подтверждающий документ был оформлен в соответствии с требованиями других нормативных актов.

Особенности продления сертификатов в условиях пандемии

24.12.2020 года на официальном сайте ФСА появилась статья, в которой описан порядок продления сертификатов и деклараций на 2021 год. Меры призваны поддержать экономику в условиях пандемии коронавируса. Установлено, что:

Перечисленные меры действуют до окончания 2021 года. Это дает предпринимателям возможность переоформить истекшие документы в упрощенном порядке.

Законодательство

Порядок выдачи сертификатов в Российской Федерации регулирует ФЗ № 184 от 27 декабря 2002 года. В этом законе изложен регламент выдачи разрешительной документации, там же содержится информация, касающаяся сроков действия разрешений.

Нужно отметить, что и федеральное законодательство, и Технические регламенты, действующие на территории ЕАЭС, не указывают точных сроков, в течение которых документ может применяться. Этот момент определяется видом продукции, подлежащей проверке, а также используемой схемой сертификации и рядом других факторов, которые учитываются специалистом.

Законодательная база, касающаяся сертификации

Условия сертификации и декларирования соответствия продукции регламентируют:

Требуя предоставление сертификата, маркетплейсы опираются на эту законодательную базу. Выдача документов осуществляется по разным системам оформления:

Российских селлеров, работающих на маркетплейсах, чаще всего интересует первая система. По требованию торговой платформы (в некоторых случаях еще на этапе добавления товара в каталог), продавец обязан предоставить один из документов:

Документы имеют отличия, порядок сертификации определяют утвержденные перечни товаров. Правила актуальны для продукции российского и иностранного производства. Рассмотрим особенности каждого варианта.

Что делать с сертификатами соответствия если они просрочены

Разница между сертификатом и декларацией: ltsert.ru

Продление сертификата соответствия

Что делать, если срок действия сертификата истек, а продукция не продана? Исчерпывающий ответ на этот вопрос содержится в ст. 28 Федерального закона №184 от 27.12.2002 года. Он гласит, что держатель документа обязан приостановить или прекратить сбыт продукции по нему при истечении срока его действия. 
Из приведенного правила есть исключение: продажу можно продолжать, если соблюдаются одновременно два условия:

Однако ст. 28 184-ФЗ обязывает предпринимателей немедленно прекратить сбыт продукции в том случае, если действие декларации (сертификата) прекращено уполномоченным органом. Подобные решения принимаются по результатам инспекционного контроля, который проводится ежегодно при сертификации серийного выпуска. Возобновление сбыта допустимо после устранения выявленных экспертами недочетов на производстве и снятия ограничений по действию разрешительного документа.

В ФЗ-184 указано, что фирмы и ИП обязаны немедленно прекратить реализацию товара, если решением уполномоченного государственного органа установлено, что он не соответствует требованиям профильных технических регламентов.

Что делать, если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии на товары истек? (официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», август 2016 г

Что делать, если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии на товары истек?

Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

18 августа 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Для повышения качества информирования и удобства налогоплательщиков в Системе ГАРАНТ приведены ответы на самые актуальные вопросы, отобранные специалистами ФНС России из тысяч обращений граждан и юридических лиц, ежедневно поступающих в налоговые органы.

Теперь, прежде чем обращаться в ФНС России, налогоплательщик при помощи Системы ГАРАНТ может с высокой степенью вероятности получить ответы на часто задаваемые вопросы.

Благодаря этому экономится время, затрачиваемое на ожидание ответа, а также снижается нагрузка на сотрудников налоговых органов, которые смогут уделить больше внимания решению нетипичных вопросов.

Текст материала опубликован в разделе «Часто задаваемые вопросы» на официальном сайте ФНС России и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом ФНС России от 09 апреля 2013 г. N 12-3-06/0008.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *