Что делать с просроченными сертификатами соответствия?

Что делать если срок действия сертификата или декларации истек?

Что делать если срок действия сертификата или декларации истек, а надувной батут или аттракцион находится в эксплуатации?

Если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек, а продукция была выпущена в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, может находиться в обращении в течение срока годности или срока ее службы, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оформление нового сертификата соответствия или декларации о соответствии на такую продукцию не предусмотрено, об этом сказано в Федеральном законе от N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Согласно статье 28 Федерального закона №184, заявитель обязан приостанавливать или прекращать реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек, за исключением продукции, выпущенной в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, в течение срока годности или срока службы продукции, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Поэтому здесь в первую очередь нужно обратить внимание на срок годности или службы товара. Если продукция была изготовлена во время действия сертификата и ее срок годности, либо срок хранения еще не истек ее можно реализовывать, использовать, продавать. Это относится как к импортной продукции, так и к отечественной.

Новый сертификат/декларация на «серийный выпуск» будет распространяться на продукцию, которая будет выпущена в срок действия нового документа и не будет распространяться на продукцию, выпущенную ранее.

Согласно федеральному закону «О техническом регулировании» N 184 ФЗ от 27 декабря 2002 г.

Статья 28. Права и обязанности заявителя в области обязательного подтверждения соответствия.

Пункт 2. Заявитель обязан: приостанавливать или прекращать реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек, за исключением продукции, выпущенной в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, в течение срока годности или срока службы продукции, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, если продукция была изготовлена во время действия сертификата и ее срок годности, либо срок хранения еще не истек ее можно реализовывать, использовать, продавать. Это относится как к импортной продукции, так и к отечественной.

Срок эксплуатации – это определенный временной промежуток, на протяжении которого производитель отвечает за его качество и эксплуатационные характеристики перед покупателем.

Срок эксплуатации подразделяется на срок службы и на срок годности:

период, в течение которого изготовитель (исполнитель) обязуется обеспечивать возможность использования товара (работы) по назначению, нести ответственность за существенные недостатки, возникшие по его вине.

В течение срока службы Вы имеете право на обеспечение ремонта и технического обслуживания товара (работы), на предъявление требований по поводу существенных недостатков в товаре (работе), на возмещение вреда.

Срок годности — это период, по истечении которого товар (работа) считается непригодным для использования по назначению.

В течение срока годности Вы имеете право на предъявление требований по поводу недостатков в товаре, на возмещение вреда.

Гарантийный срок — это период, в течение которого в случае обнаружения в товаре (работе) недостатка изготовитель (исполнитель), продавец, уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер обязаны удовлетворить требования потребителя относительно недостатков товара (работы).

Что делают с просроченными сертификатами соответствия

Сертификат соответствия обычно имеет ограниченный срок действия, поэтому его владельцу следует знать, что делать после того, как документ станет недействительным. Процедура его переоформления прописана в нормативной документации, которой руководствуются консультанты центров по сертификации при общении с клиентами.

Законодательство

Порядок выдачи сертификатов в Российской Федерации регулирует ФЗ № 184 от 27 декабря 2002 года. В этом законе изложен регламент выдачи разрешительной документации, там же содержится информация, касающаяся сроков действия разрешений.

Нужно отметить, что и федеральное законодательство, и Технические регламенты, действующие на территории ЕАЭС, не указывают точных сроков, в течение которых документ может применяться. Этот момент определяется видом продукции, подлежащей проверке, а также используемой схемой сертификации и рядом других факторов, которые учитываются специалистом.

Как устанавливается срок действия?

Длительность действия этого документа регулируется определенными нормативно-правовыми актами РФ или ЕАЭС, поэтому может отличаться для разных форм сертификации. К примеру, при прохождении процедуры оценки качества на добровольной основе срок может устанавливаться в выбранном заявителем периоде длительности. При получении разрешительного документа по системе ГОСТ Р он действует до 3 лет.

Установление точных сроков определяется видом заявленной продукции и применяемой схемой сертификации.

В свою очередь, период действия сертификата (декларации), составленного в соответствии с требованиями ТР ТС, может достигать 5-ти лет (при оценке соответствия продукции серийного производства).

Что делать, если срок истек?

Если закончился срок применения обязательного сертификата, у заявителя есть только одна возможность продолжать работать, не нарушая законодательство, – заново заказать это разрешение. Для этого следует обратиться в центр по сертификации и пройти процедуру проверки соответствия, предоставив консультанту центра необходимый документационный пакет и образец товара для сертификационных испытаний. После их успешного прохождения заявителю будет выдан сертификат, удостоверяющий соответствие товара определённым нормативам.

В некоторых случаях допускается возможность продления документа. И хотя данная процедура не закреплена законодательно ни федеральными нормативными актами, ни правоустанавливающими актами ЕАЭС, в отдельных регламентах прописан порядок такого продления. В такой ситуации клиент органа по сертификации составляет заявление в свободной форме, а не на официальном бланке.

Необходимо учитывать, что товары, на которые истек срок действия разрешительной документации, не могут реализовываться на рынке ЕАЭС. Но это правило не действует в отношении партий изделий, которые были представлены на рынке стран Таможенного союза в момент, когда сертификат ещё имел законную силу. В этом случае товары, снятые с производства, но еще не реализованные заявителем, могут обращаться на рынке.

Читать также: Сертификат на знание русского языка для иностранных граждан на рвп спб

Если речь идет о добровольной сертификации, заявитель сам решает, нужен ли ему документ, который удостоверит соответствие товара заявленным свойствам.

Как переоформить сертификат соответствия?

Для переоформления документа, подтверждающего соответствие изделия действующим нормативам, следует воспользоваться услугами организации по сертификации. При обращении в центр заявитель проходит первичную консультацию, в ходе которой может уточнить все нюансы, касающиеся процедуры выдачи разрешения.

После того, как клиент составит заявку, ему передают перечень документации, которую следует подготовить для проверки. Но анализ этого документационного пакета – лишь первый этап процедуры.

Далее предстоит отбор продукции, которая будет направлена в лабораторию для исследований. Сертификационные испытания должны проводиться аккредитованной лабораторией, имеющей право предоставлять такие услуги.

Сотрудник центра сам направит типовые образцы в лабораторию, согласует время проведения испытаний и получения протоколов исследований. После ознакомления с результатами исследований составляется разрешение, а его номер вносится в Единый реестр.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что делать, если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии на товары истек? (официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», август 2016 г

Что делать, если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии на товары истек?

Если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек, продукция, выпущенная в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, может находиться в обращении в течение срока годности или срока ее службы, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оформление нового сертификата соответствия или декларации о соответствии на такую продукцию законодательством не предусмотрено.

Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

18 августа 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Для повышения качества информирования и удобства налогоплательщиков в Системе ГАРАНТ приведены ответы на самые актуальные вопросы, отобранные специалистами ФНС России из тысяч обращений граждан и юридических лиц, ежедневно поступающих в налоговые органы.

Теперь, прежде чем обращаться в ФНС России, налогоплательщик при помощи Системы ГАРАНТ может с высокой степенью вероятности получить ответы на часто задаваемые вопросы.

Благодаря этому экономится время, затрачиваемое на ожидание ответа, а также снижается нагрузка на сотрудников налоговых органов, которые смогут уделить больше внимания решению нетипичных вопросов.

Текст материала опубликован в разделе «Часто задаваемые вопросы» на официальном сайте ФНС России и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом ФНС России от 09 апреля 2013 г. N 12-3-06/0008.

Что делать, если истек срок действия сертификата

Сертификат соответствия на товары – официальный документ, подтверждающий качество и безопасность заявленных изделий, которые должны отвечать требованиям действующих нормативно-технических документов и регламентов. Если срок действия сертификата закончился, документ необходимо переоформить, чтобы продолжить деятельность на территории ТС.

Для чего нужен документ?

Сертификат/декларация нужен для законного производства, импорта и распространения товара. Разрешение может быть оформлено в национальной системе сертификации ГОСТ Р или международной системе ТР ТС.

Проходить проверки в системе ГОСТ Р нужно, если продукт, попал в перечни ПП РФ 982. Юридически такое разрешение считается действительным только на территории России, составляется на бланке утвержденного образца, имеет определенные защитные элементы.

Сертификат соответствия на товары в международной системе ТР ТС можно использовать на территории всех стран, входящих в Таможенный союз. Предметом регулирования в данном случае выступает продукция, сырье, механизмы и материалы, подпадающие под действие межгосударственных технических регламентов ЕАЭС.

Срок действия сертификата устанавливается в зависимости от выбранной системы и схемы оценки соответствия.

На какой срок выдается?

Юридическая сила разрешительной документации, которая оформляется в разных системах оценки, определяется на законодательном уровне и составляет:

В системе ТР ТС – до 5-ти лет.
В системе ГОСТ Р – до 3-х лет.

Если проводится подтверждение соответствия товаров, выпускаемых партией, то разрешение можно использовать до момента реализации всей партии.

Важно четко соблюдать основы сертификации и контролировать период действия сертификата. Если время, в течение которого он имел юридическую силу окончилось, а предприниматель продолжает вести свою деятельность, в отношении него будет открыто административное делопроизводство. Несоблюдение действующих регламентов предусматривает наказание в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в виде штрафов, конфискации изделий или наложения запрета на торговую деятельность.

Можно ли продлить действие разрешения?

Нет, если срок действия разрешения закончился, для последующей реализации продукции его можно только переоформить. Продление разрешения не предусмотрено федеральными и международными нормативными актами. Поэтому после того, как истек срок действия разрешения, ее изготовление, импорт и продажа является правонарушением.

Получение нового сертификата

Выдача проводится в том же порядке, что и первая процедура сертификации:

Подача заявки в сертификационный центр.
Подготовка требуемого документационного пакета.
Представление сведений о продукте, заявителе и изготовителе.
Проведение испытаний с занесением результатов в протоколы проверок.
Оценка производственных помещений (если требуется).
Заполнение бланка и его регистрация в едином госреестре.
Выдача разрешения заявителю.

Пакет документов

Заявка;
Нормативно-конструкторская документация;
Перечень применяемых технологических методов;
Перечень продукции, подлежащей оценке соответствия (если список товаров отличается от того, который ранее был сертифицирован);
Протоколы лабораторных испытаний (если имеются);
Подтверждение о регистрации индивидуального предпринимателя или юр.лица;
Перечень нормативных актов, требования которых соблюдались при изготовлении товаров (ТУ, ГОСТ);
Контракт с зарубежным изготовителем (для импортеров).

Читать также: Сертификат на калькулятор для егэ casio fx 991es plus

За дополнительной информацией вы можете обратиться в наш сертификационный центр “Росстандарт Москва”. Мы поможем в подготовке разрешительных документов на любые виды продукции.

Как происходит отмена сертификата?

Сертификат соответствия является подтверждением безопасности и качества продукции, и сам, в свою очередь, должен соответствовать определенным законодательным требованиям. При нарушении этих требований действие сертификата может быть приостановлено либо вовсе отменено. В каких случаях это происходит и каков порядок действий для заявителя?

Ранее мы уже рассматривали ситуации, когда необходимо было продлить сертификат или же внести в сертификат исправления — оба этих действия достаточно сложны и требуют практически повторного проведения полной процедуры сертификации, и в обоих случаях ошибка при заполнении сертификата может привести к его аннулированию. Собственно, именно ошибка или опечатка при заполнении бланка документа чаще всего и является причиной приостановления действия сертификата. Однако не менее распространены ошибки, совершенные самим заявителем.

Причины аннулирования сертификата соответствия

Самое распространенное нарушение, за которое сертификат может быть аннулирован — не прохождение компанией процедуры инспекционного контроля, предусмотренной некоторыми схемами сертификации. Если в процессе проведения инспекции специалисты органа по сертификации выявили критичные нарушения на производстве, которые влияют на качество и безопасности выпускаемого товара, они вправе назначить такому предприятию корректирующие мероприятия. На время, необходимое для исправления нарушений (этот срок не должен превышать 3 месяцев), действие сертификата приостанавливается, если же по истечению этого срока нарушения не были исправлены — сертификат соответствия аннулируется, и предприятие больше не может выпускать на рынок свою продукцию.
Также действие сертификата останавливается при ликвидации подразделения или прекращении выпуска продукции — эта причина естественна: если нет компании и нет выпускаемого товара, то и сертификат необходимо аннулировать.
Еще одной ошибкой, способной привести к остановке действия сертификата, является нарушение кодов ТН ВЭД, указанных при процедуре сертификации. Неправильное использование кода может привести к путанице при таможенном оформлении продукции, а, следовательно — стать препятствием к ее выпуску на рынок. В связи с чем действующий сертификат также будет аннулирован, и производителю необходимо будет оформлять его заново.

Как возобновить действие сертификата

Процедура оформления и регистрации нового сертификата взамен аннулированного практически не имеет отличий от первичной процедуры сертификации. За одним исключением: если сертификат был приостановлен из-за нарушений, выявленных в ходе инспекционного контроля, заявитель обязан предоставить в орган по сертификации отчеты об устранении всех обнаруженных ошибок.

Также, как и в случае с исправлением сертификата соответствия, при выпуске нового сертификата ему присваивается новый регистрационный номер. Старый номер считается недействительным, и продукция выпускаться под ним больше не может.

За всеми разъяснениями по вопросам приостановления или аннулирования действия сертификата Вы можете обратиться к специалистам группы компаний Attek.

Как продлить срок действия сертификата?

Продление сертификата соответствия или декларации соответствия подразумевает оформление нового документа и прохождение всей процедуры сертификации заново. Продления срока действия путём внесения изменений в реестр выданных сертификатов или деклараций не существует. Продления срока действия путём писем, исправлений в бланках сертификата законодательством не предусмотрено.

Любой изготовитель, стабильно выпускающий свою продукцию и имеющий сертификат соответствия, рано или поздно сталкивается с необходимостью его продления. Это же относится и к импортерам, осуществляющим регулярные поставки товаров из других стран.

Органы по сертификации постоянно сталкиваются с непониманием заявителей, зачем им нужно проходить процедуру повторно, если продукция не менялась много лет?

Ответ прост: меняются требования к продукции, причем, могут меняться как нормативные показатели в действующих документах, так и вступать в силу новые нормативные документы, сертификат, срок действия которого истек, считается не действительным и не может использоваться при реализации или производстве продукции.

Срок действия сертификата и срок действия декларации регламентирован законодательно и зависит от формы подтверждения, а также от продукции, схемы сертификации или декларирования и некоторых других факторов.

Срок действие сертификата определяется выбранной процедурой подтверждения соответствия и устанавливается сроком от одного до пяти лет.

Сертификат соответствия в национальной системе подтверждения соответствия оформленный на продукцию иностранного или отечественного производства, может быть выдан на срок от 1 до 3-х лет или не иметь срока действия, если выбрана 9 схема (партия товара).

Срок действия сертификата соответствия Единого Таможенного Союза определяется соответствующим ТР ТС и может быть выдан на срок до 5 лет для серийного производства продукции.

Часто от наших клиентов мы слышим:

Что делать если срок действия сертификата или декларации истек, а продукция на складе осталась?

Если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек, а продукция, была выпущена в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, может находиться в обращении в течение срока годности или срока ее службы, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В том случае, если остановка производства/импорта продукции не планируется, необходимо пройти повторную процедуру сертификации и переоформить сертификаты и декларации с нормами и стандартами, распространяющимися на продукцию. Процедура эта аналогична процедуре, которая проводилась для первоначального оформления документа. Начинается она с подачи в специализированный аккредитованный орган заявки, предоставления стандартного пакета документов и образцов продукции.

Действие сертификата может быть прекращено или приостановлено по ряду других причин, если в результате плановых или внеплановых проверок, контролирующими органами определяется ухудшение качества или изменение характеристик товара, на который оформлялся документ, или в результате каких-либо изменению процесса его изготовления.

Также действие сертификата прекращается, если для данной продукции введён в действие технический регламент, а подтверждающий документ был оформлен в соответствии с требованиями других нормативных актов.

Читать также: Сертификат специалиста выдается на срок а 3 года

Товар с истекшим сроком сертификата соответствия

Был выпущен Сертификат Соответствия ТР ТС 020/2011 на серию, сроком на 1 год. Январь 2016 — Январь 2017.

В Январе 2016 мы ввезли товар под этот сертификат. Но товар стал очень плохо продаваться и в 2018 мы всё еще с частью этого товара на складе.

Надо ли выпускать новый сертификат на товар, который уже был ввезен и был уже сертифицирован?

Интересует аргументированное мнение со ссылкой на документ (закон, письмо ведомства с пояснением и т.п..), который однозначно дает ответ на этот вопрос.

Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О техническом регулировании»

Если у товара срок действия, годности не закончился то можно его продавать.

Фз о техническом регулировании

у вас товар выпущен в обращение во время действия сертификата. Поэтому если срок годности не истек можно его продавать. На этот именно товар на складе новые документы оформлять не нужно.

(Верные ответы уже даны, но так как заказана услуга — 3 ответа юриста — по просьбе «Правовед.ру» добавлю и своё мнение)

Поддерживаю коллег. Оформление нового сертификата не требуется. Ваша ситуация прямо предусмотрена Федеральным законом от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Согласно уже указанной статье 28 Закона, заявитель обязан приостанавливать или прекращать реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек,за исключением продукции, выпущенной в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, в течение срока годности или срока службы продукции, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Поэтому здесь в первую очередь нужно обратить внимание на срок годности или службы товара. Если он не истёк, то можете продавать несмотря на окончание действия сертификата.

Эта позиция поддерживается и Федеральной налоговой службой России. На официальном сайте ФНС в разделе «Часто задаваемые вопросы» за 2016 год было размещено следующее разъяснение:

Можно ли продавать продукцию, если сертификат закончился?

Согласно законодательству РФ и ЕАЭС, для реализации определенных видов продукции требуется оформление обязательного сертификата или декларации. Они дают право на легальное производство, импорт и (или) продажу товара на территории России или других стран Таможенного Союза. При оценке серийного выпуска документы выдаются с ограничением срока действия. Если этот период закончился, а у предпринимателя остались нереализованные партии, то автоматически возникают вопросы и неясности.

Допустима ли продажа товаров по истекшему разрешительному документу?

Что делать, если срок действия сертификата истек, а продукция не продана? Исчерпывающий ответ на этот вопрос содержится в ст. 28 Федерального закона №184 от 27.12.2002 года. Он гласит, что держатель документа обязан приостановить или прекратить сбыт продукции по нему при истечении срока его действия. Из приведенного правила есть исключение: продажу можно продолжать, если соблюдаются одновременно два условия:

изделия были выпущены в обращение в период действия разрешительного документа;
срок годности (период службы) товаров не истек.

Однако ст. 28 184-ФЗ обязывает предпринимателей немедленно прекратить сбыт продукции в том случае, если действие декларации (сертификата) прекращено уполномоченным органом. Подобные решения принимаются по результатам инспекционного контроля, который проводится ежегодно при сертификации серийного выпуска. Возобновление сбыта допустимо после устранения выявленных экспертами недочетов на производстве и снятия ограничений по действию разрешительного документа.

В ФЗ-184 указано, что фирмы и ИП обязаны немедленно прекратить реализацию товара, если решением уполномоченного государственного органа установлено, что он не соответствует требованиям профильных технических регламентов.

Особенности продления сертификатов в условиях пандемии

24.12.2020 года на официальном сайте ФСА появилась статья, в которой описан порядок продления сертификатов и деклараций на 2021 год. Меры призваны поддержать экономику в условиях пандемии коронавируса. Установлено, что:

органы сертификации вправе переносить проведение инспекционного контроля на срок до полугода;
допускается использовать полученные ранее доказательные материалы (результаты оценки продукции и состояния производства) – за 24 месяца до подачи заявки;
оценка производства проводится в дистанционном режиме при помощи средств видео- и конференц-связи, геолокации и т.д.

Перечисленные меры действуют до окончания 2021 года. Это дает предпринимателям возможность переоформить истекшие документы в упрощенном порядке.

Как пролонгировать действие сертификата

Если срок действия декларации истек, сертификат ТР ТС закончился, то процедура пролонгации документа не проводится. Если предприниматель планирует продолжать производство (импорт) товаров, ему нужно осуществить повторную проверку соответствия серийного выпуска. Она выстраивается по следующему алгоритму:

Предприниматель направляет заявку на получение услуг.
Эксперты организуют с клиентом консультации, в процессе которых выбирается схема оценки товара, согласовываются условия работы.
Заявитель собирает необходимую документацию для оценки, предоставляет экспертам доступ для отбора образцов продукции.
Эксперты организуют необходимые работы по получению протоколов испытаний, актов производственного контроля.
Эксперты формулируют вывод о возможности выдачи разрешительного документа, при положительном решении проводят его оформление и регистрацию.

Работа по сертификату, действие которого истекло или было приостановлено, является административным нарушением. За него предусмотрена ответственность по ст. 14.43 КоАП РФ. Предпринимателю грозят штрафные санкции, а в отдельных случаях – конфискация продукции. Чтобы подробнее узнать, как действовать при истечении сертификата или декларации, получить содействие при оформлении новой документации, обратитесь к экспертам.