Что бы получить сертификат на косметику

Что такое сертификация продукции?

Сертификация продукции — это свидетельство о соответствии изделий нормам качества, установленным стандартами производства. Такое подтверждение гарантирует, что продукция безопасна для потребителя. Процедура прохождения сертификации строго регламентирована законом.

Сертификации также подлежат некоторые виды услуг, например, оказываемые в сфере здравоохранения, общественного питания, то есть в отраслях, результат действия в которых непосредственно влияет на потребителя.

Кому и зачем требуется оформлять?

Россия и другие страны мира приоритетным направлением в развитии производственного сектора экономике считают работу над качеством продукции. Обеспечить эту цель возможно через сертификацию. Контролируя качество, государства могут быть спокойны за безопасность потребителей внутри стран, а на импорт предлагать только продукцию, отвечающую самым высоким требованиям стандартов.

Добросовестным производителям и поставщикам тоже выгодно сертифицировать продукцию, даже если их категория товара или технология не попадает под обязательное подтверждение качества. Оформив сертификат, бизнесмены упрочивают репутацию компании-производителя или поставщика: они публично заявляют об эталонном качестве своих товаров, технологий.

В случае, если производителя или поставщика обязывают сертифицировать продукцию, это гарантирует, что на рынок не будут выпущены товары, способные навредить покупателям, не будут применены вредные технологии производства.

Деление сертификации на виды по разным критериям

Сертификация классифицируется по видам в зависимости от особенностей товаров и технологий, требованиям к проверке их качества и другим условиям.

В базовой классификации деление процедуры на виды происходит по следующим критериям:

по государственным или территориальным стандартам, когда подтверждается качество по ГОСТ, действующим в отдельно взятой стране, сообществе государств или во всем мире;

по принципу добровольности или обязательности, когда производителей потенциально опасных товаров и технологий обязывают проходить сертификацию, а необременённые таким обязательством предприниматели делают это добровольно, чтобы иметь конкурентное преимущество на рынке;

на серийную продукцию или партию, когда сертификат оформляют на конкретный объем произведённого или импортируемого товара.

Что из производимого обязательно требуется сертифицировать?

Перечней продукции, которая обязательно сертифицируется, несколько. Но они целенаправленно систематизированы в единый список, внутри которого поделены по отраслям экономической и хозяйственной деятельности.

Открывая бизнес, важно до начала производства или поставок выяснить, потребуется ли оформлять сертификат на конкретный вид товара или технологию производства.

Традиционно любое государство мира сертифицирует изделия, использование которых по назначению может привести к угрозе жизни потребителей. Например, бытовые электроприборы, табачная продукция, покрышки для автомобильных колёс, игрушки и другие товары, предназначенные для детей и многие другие.

Как проходит процедура?

Систем сертификации несколько, поэтому и порядок процедуры неодинаков, но в любой из них выделяют такие общие этапы:

1. Формирование пакета документов для подачи заявки. Процесс допускает использование электронных документов, при наличии цифровой подписи с определенной квалификацией.

2. Работа с документами в аккредитованном государством центре сертификации, который имеет разрешение на оказание услуг такого рода и внесён в единый реестр.

3. Подписание соглашения с центром, в котором устанавливаются условия процедуры и оговаривается цена за ее проведение.

4. Испытание отобранных образцов продукции, установление соответствия их требованиям стандарта. Итогом проведённых работ является составленный протокол, в котором отражаются все действительно полученные результаты испытаний.

5. Организация и проведение проверки с выездом к заказчику услуг по сертификации для изучения процесса производства, определения соответствия условий производства требованиям стандарта.

6. Принятие окончательного решения об отказе в выдаче или о выдаче сертификата.

7. Оформление и выдача подтверждающего качество документа.

Работу центров сертификации и системы в целом контролирует Росстандарт — орган исполнительной власти, известный под названием Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Агентство оказывает государственные услуги в сфере технического регулирования и метрологии. В системе органов власти оно подчиняется Министерству промышленности и торговли Российской Федерации.

Что входит в пакет документов для прохождения сертификации?

1. Заявление с указанием реквизитов обращающейся компании. Инициировать сертификацию отечественного товара или технологии вправе только компания-производитель. Зарубежная продукция сертифицируется, в том числе по заявлению дилера.

2. Правоустанавливающие для бизнеса документы: регистрационные документы, подтверждающие законную деятельность заявителя, его правовой статус как экономического субъекта. Это могут быть копии учредительных документов, справка о поставке на налоговый учёт, сведения о реквизитах. Готовя в качестве приложения к заявлению копии, заявитель должен иметь при себе оригиналы всех собранных документов.

3. Технический паспорт или иной документ с рабочими характеристиками продукции, в котором есть подробное описание, а также инструкция, предназначенная для покупателей.

4. Перечень нормативно-правовых актов, которые устанавливают стандарт качества для заявляемой на сертификацию продукции. Важно до подачи заявления проверить актуальность этих актов на информационно-правовых порталах. Они должны быть действующими во времени.

5. Документы, которые ранее выдавались в подтверждении качества продукции или предыдущие протоколы качества, сформированные по окончании испытаний.

6. Иные документы, в которых содержаться сведения, так или иначе влияющие на принятие решение о выдаче сертификата качества. Подаются на усмотрение заявителя.

Это далеко не точный перечень документов, потому что список предъявляемых официальных бумаг зависит от вида сертификации. Важно учитывать и тот момент, что некоторые центры сертификации наделены правом затребовать о продукции любую дополнительную информацию.

От иностранных компаний, например, дополнительно требуют предоставить руководство пользователя, переведённое на русский язык.

Какой срок действия у сертификата?

Выбранная схема сертификата определяет его действие во времени. Обычно качество товара или технологии подтверждается для отечественных производителей сроком на три года. Но если речь о сертифицировании контрактной продукции, то на нее выдается документ на период до одного года или на другой срок, в зависимости от страны, из которой идёт поставка.

По истечении срока действия сертификата, процедуру проходят повторно. Причем заявителю важно задумываться об этом заранее, ведь он не вправе производить или ввозить новую партию товара или использовать технологию, по ранее полученному документу — действие сертификата распространяется только на старую партию.

Повторная процедура не отличается от первичной, если за прошедшее время не поменялись ее правила на законодательном уровне. Преимуществ заявителю ранее пройденная сертификация не даёт.

Какая выгода в получении сертификата?

Правильно, честно и эффективно работающая система сертификации выгодна всем: и государству, и бизнесу, и потребителям. Но только предприниматели пользуются широким спектром преимуществ от подтверждения качества производимого, ввозимого товара используемой технологии. Возможности, которые открывает для бизнеса сертификация следующие:

1. Изменение конкурентоспособности товара, технологии в лучшую сторону. Об успешном прохождении процедуры проверки принято рассказывать в корпоративных новостях. Так реально привлечь внимание потребителя, расширить аудиторию покупателей, заявить конкурентам о том, что на рынке им придётся потесниться.

2. Эталонное качество, подтверждённое сертификатом, открывает перед бизнесом новые горизонты в виде приглашений на отраслевые выставочные мероприятия, возможность участвовать в крупных тендерах и некоторые другие.

3. Партнёры и покупатели иным образом относятся к товару, чье качество подтверждено экспертным мнением, сделанным на основании испытаний. Первые могут стать акционерами компании, вторые уверены, что не будут обмануты, а в случае выявления несоответствия стандартам их интересы защитит государство по Закону о защите прав потребителей.

4. Особое доверие со стороны финансово-кредитных учреждений, которые располагают денежными активами и могут кредитовать бизнес, чья продукция сертифицирована. Для банков наличие сертификата у кредитуемого субъекта — гарантия серьёзности компании.

5. Изменение стратегии развития путём выхода на международный рынок. Огромный ассортимент продукции нуждается в расширении рынка сбыта, но реализовать эту возможность могут только те компании, чья продукция качественная. Выйти на зарубежного потребителя невозможно, не пройдя процедуру сертифицирования.

6. Положительная репутация компании в лице контролирующих органов. Сертифицированный товар, технология — «лицо» всей предпринимательской идеи. Российский бизнес контролирует множество разных органов, их доверие к проверяемым будем выше, если те уже имеют подтверждение качества своей работы.

7. Получение сертификата по одной из схем упрощает его получение по другой. Например, подтверждение качества для выхода на международный рынок, потребует оформления на продукцию сертификата ISO. Получить его гораздо проще, если компанией уже оформлен сертификат ТР ТС/ЕАЭС. Напомним, что это не привилегия, а только избавление от некоторых сложностей ввиду того, что единожды процедура уже была пройдена.

Обращаем внимание на тот факт, что обязанность проходить сертификацию лишена такого количества выгод, и все перечисленные преимущества, скорее, касаются тех компаний, которым предстоит выбрать добровольное согласие на процедуру.

Что будет, если нарушить законы, действующие в сфере сертификации?

В зависимости от тяжести совершённого проступка или преступления, виновные подлежат дисциплинарному, административному, материальному или уголовному наказанию. К нарушителям всегда принимаются строгие меры, потому что ответственность вместе с ними несёт и центр сертификации, а негативные последствия направлены на широкий круг людей — потребителей.

Наиболее часто совершаемые правонарушения такие:

• отступление от стандартов качества после получения сертификата;

• предоставление о компании недостоверных сведений;

• необоснованное декларирование вместо прохождения процедуры, регламентированной законом.

Все меры наказания, какими бы строгими они ни были, государство считает оправданным ввиду опасности, которую представляет собой бизнес, отступивший от честных правил ведения дел.

Выявленные нарушения оборачиваются и отзывом сертификата или приостановлением его действия.

Как долго длится процедура?

В нормативно-правовых актах сроки не регламентированы строго. Они зависят от того, какие документы представлены в центр сертификации, какие испытания должны пройти до момента подтверждения качества. Поэтому процедура может занять несколько дней, а может растянуться и на несколько месяцев.

Сократить время на прохождения могут консультирующие специалисты в области сертификации, которые разбираются в нюансах процедуры. Они наверняка знают:

• какие эксперты быстрее осуществят процедуру;

• как правильно контактировать по вопросу сертификации с государственными органами;

• какие документы следует представить вместе с заявлением на получение сертификата продукции.

Как любая посредническая деятельность, эта оплачивается заявителем, который хочет, чтобы его интересы в вопросе подтверждения качества товара или технологии представляли специалисты.

Косметические изделия – это такой вид товаров, который подвергается особо жесткому контролю со стороны государства, так как данный тип продукции, который может быть опасен для человека, если не соответствует определенным требованиям.

Сертификация косметики – это процесс, который включает в себя процедуру проверки данных изделий в лабораторных условиях на соответствие установленных Законодательством РФ требованиям нормативных документов. Сертификация косметики имеет своей целью подтвердить безопасность продукции и ее пригодность в использовании, а также надлежащее качество. Без наличия сертификата на косметику невозможно осуществление такой деятельности как продажа, производство данных товаров, а также их транспортировка и прохождение таможенной чистки.

Напомним, что согласно действующему Техническому регламенту о безопасности всей производимой и импортируемой косметической продукции в отношении данного вида товаров в некоторых случаях следует проводить не процедуру сертификации, а процесс декларирование.

Декларация на косметику указывает на то, что сертифицируемая продукция прошла все этапы сертификации, включая лабораторную проверку косметических средств. Декларация на косметику выдается только после оформления свидетельства о госрегистрации – документального подтверждения гигиенической и санитарно-эпидемиологической безопасности. Свидетельство о госрегистрации выдается в соответствии с Решением Комиссии ТС от 28.05.10 №299. Без наличия данного разрешительного документа невозможно получение декларации на косметику.

Процедура выдачи сертификата на косметику

Чтобы получить сертификат на косметику, необходимо предоставить в сертификационный центр следующие документы:

— Заявку от имени заказчика на получение декларации на косметику;

— Уставные и учредительные документы предприятия: ОГРН, ИНН, документы на производственное помещение, пожарный сертификат, СЭЗ, договор аренды помещения или справка о собственности;

— Техническая документация на продукцию, информация о составе, макет этикетки, состав продукции, каталог;

— Реквизиты фирмы-производителя косметических средств и договор поставки (если заказчик и производитель не являются одним лицом);

— Ранее выданные сертификаты на косметику, удостоверяющие качество;

— Образцы продукции или протоколы проведенных лабораторных испытаний косметики;

— Другие документы.

Чтобы получить сертификат на косметику или другой разрешительный документ, обращайтесь в аккредитованный центр «Ростест Урал». Консультация специалиста бесплатная.

Какая информация подлежит сбору:

Сбору подлежат только сведения, обеспечивающие возможность поддержки обратной связи с пользователем.

Некоторые действия пользователей автоматически сохраняются в журналах сервера:

Как используется полученная информация

Сведения, предоставленные пользователем, используются для связи с ним, в том числе для направления уведомлений об изменении статуса заявки.
 

Управление личными данными

Личные данные доступны для просмотра, изменения и удаления в личном кабинете пользователя.

В целях предотвращения случайного удаления или повреждения данных информация хранится в резервных копиях в течение 7 дней и может быть восстановлена по запросу пользователя.
 

Предоставление данных третьим лицам

Личные данные пользователей могут быть переданы лицам, не связанным с настоящим сайтом, если это необходимо:

— для соблюдения закона,
— нормативно-правового акта,
— исполнения решения суда;
— для выявления или воспрепятствования мошенничеству;
— для устранения технических неисправностей в работе сайта;
— для предоставления информации на основании запроса уполномоченных государственных органов.
 

В случае продажи настоящего сайта пользователи должны быть уведомлены об этом не позднее, чем за 10 дней до совершения сделки.
 

Администрация сайта принимает все меры для защиты данных пользователей от несанкционированного доступа, в частности:

— регулярное обновление служб и систем управления сайтом и его содержимым;
— шифровка архивных копий ресурса;
— регулярные проверки на предмет наличия вредоносных кодов;
— использование для размещения сайта виртуального выделенного сервера.
 

Обновления политики конфиденциальности публикуются на данной странице. Для удобства пользователей все версии политики конфиденциальности подлежат сохранению в архивных файлах.

Сертификация косметики

Сертификация косметики в России необходима предпринимателям, чтобы на законных основаниях производить, импортировать и реализовывать товар. Итогом оценки качества является получение разрешительного документа, который подтверждает качество и безопасность товара.

Действующий сегодня техрегламент

Косметика попадает под действие ТР ТС 009/2011, который распространяется на большую часть парфюмерно-косметической продукции. Этот документ устанавливает целый спектр требований к парфюмерно-косметической продукции и предусматривает две формы оценки соответствия: декларирование и госрегистрацию.

Те предприниматели, которые не оформили СГР и декларацию, попадают под административную ответственность, а это – крупные штрафы, заморозка деятельности, запрет на провоз товаров через границу и изъятие косметических средств.

Выбор формы оценки соответствия

В ТР ТС 009 есть перечень товаров, подлежащих госрегистрации. Это:

• Косметика для загара;
• Парфюмерия и косметика для осветления кожных покровов;
• Средства для татуирования;
• Средства интимной гигиены;
• Средства для защиты кожи от вредных воздействий;
• Товары для детей;
• Краска для волос, а также материалы для их завивки и выпрямления;
• Нано-косметика;
• Скрабы;
• Средства гигиены полости рта, содержащие фтор.

В остальных случаях оформляется декларация, она требуется на большую часть товаров косметико-парфюмерного типа.

Чем отличается СГР от декларации?

Свидетельство о госрегистрации подтверждает гигиеническую безопасность продукции. Сроки выдачи – порядка одного месяца. Декларация подтверждает безопасность товара в общем, а не по конкретному показателю. Она составляется на обычном листе А4, максимальный срок ее действия составляет 7 лет (а при получении на партию товара она не ограничивается по периоду использования).

В декларацию вносятся такие данные:

• Наименование и коды ТН ВЭД товара;
• Название компании, выступающей декларантом, ее реквизиты;
• Номер протоколов испытаний;
• Название и реквизиты испытательной лаборатории, номер ее аттестата;
• Перечень стандартов, в соответствии с которыми осуществляется проверка;
• Срок действия документа.

Порядок проведения мероприятий

Сертификация косметических средств, а также любой другой продукции в России и Таможенном союзе, осуществляется в следующем порядке:

• Предприниматель направляет запрос в сертификационный центр;
• Специалисты центра проводят консультацию, помогают определиться со схемой сертификации продукции, выяснить ее окончательную стоимость;
• Товар идентифицируется, ему присваивается номер (если код ТН ВЭД не известен заранее);
• После этого осуществляется сбор пакета документов, их подготовка к проверке в сертификационном органе;
• Далее проводится оценка качества самого товара – для этого предприниматель должен предоставить образцы продукции: они будут направлены в аттестованную лабораторию, протестированы, а по их результатам выдадут протоколы испытаний;
• Если того требует выбранная схема оценки качества, то также требуется проведение производственного контроля – для его исполнения на предприятие отправляют группу экспертов, которая оценивает соответствие технологического процесса установленным требованиям;
• По итогам экспертиз оформляется декларация на косметику, ей присваивается идентификационный номер, после чего информация о документе вносится в единый реестр.

Информационный пакет

В комплект документов для оценки качества поставок или производства косметики необходимо включить:

• Наименование и описание товара;
• Присвоенный косметике код ТН ВЭД;
• Имеющиеся сертификаты (при наличии);
• Документы на производственные площади (пожарные сертификаты, заключения СЭС, договор аренды, свидетельство о собственности или другая правоустанавливающая информация);
• Договор на поставку косметической продукции в Россию (Таможенный союз), спецификации, инвойсы;
• Реквизиты и название компании-заказчика, идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН;
• Заявку от имени заказчика, составленную по установленным нормам;
• Техдокументацию, в соответствии с которой продукция изготавливается (паспорт на изделие, технические условия, рецептуры, технологические инструкции).

Подать информацию можно на иностранном языке, однако в этом случае потребуется сопроводить их переводом на русский. Документация также может быть направлена в электронной форме.

Подтверждение экологической безопасности

После декларирования/госрегистрации можно заказать добровольный экологический сертификат, либо провести другую добровольную сертификацию косметической продукции. Наличие сертификата соответствия на косметику в одной из действующих добровольных систем позволит получить следующие преимущества:

• Выход на новые рынки;
• Укрепление имиджа компании;
• Заключение выгодных контрактов;
• Прием государственных заказов;
• Эффективное участие в выставках;
• Быстрое прохождение надзорных проверок;
• Повышение инвестиционных показателей.

Чтобы выяснить, нужны ли сертификаты на косметику в конкретном случае, обратитесь в центр «ПроГОСТ». Мы предлагаем приемлемую стоимость оформления и бесплатные консультации.

Сертификация косметики в России

Сертификация косметики — это процедура подтверждения соответствия продукции требованиям технического регламента Таможенного Союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» ТР ТС 009/2011. В отношении данной категории предусмотрена процедура обязательного декларирования.

По инициативе производителя или импортера дополнительно можно провести добровольную сертификацию и получить сертификат. Под обязательное декларирование попадают абсолютно все виды косметической продукции, включая декоративную.

Порядок декларирования косметики

Получателем декларации соответствия может быть только ИП или юридическое лицо, которое зарегистрировано в РФ. Физические лица получить декларации не могут.

Предположим, что учредительная документация у Вас уже есть. Далее пошагово распишем порядок действий.

Процесс декларирования косметики состоит из двух этапов и проводится в строгой последовательности.

Сначала проводятся испытания образцов. Только на основании полученных протоколов испытаний оформляется декларация соответствия.

Из вышесказанного следует, что нужно предоставить заявку, а также образцы.

Необходимые документы от российских производителей

• Заполненный вариант заявки;
• Копии свидетельств ИНН, ОГРН;
• Карточка реквизитов заявителя;
• ТУ (технические условия) – при наличии.

ТУ – это нормативный документ, который требуется при декларировании, если на продукт в России нет действующего ГОСТа. О необходимости разработки технических условий при проведении сертификации, Вы можете проконсультироваться у наших специалистов.

Если ГОСТа не существует, то разработку технических условий можно также заказать у нас.

Документы, необходимые для сертификации импортной продукции

• Заявка;
• Копии свидетельств ОГРН, ИНН;
• Карточка реквизитов заявителя;
• Копия договора поставки.

В данном случае нормативная документация не нужна, так как товар изготовлен за рубежом. Производители выпускают его в соответствии со стандартами страны происхождения.

Сколько деклараций необходимо оформить

Декларирование косметики проводится по каждой категории отдельно. Практически вся косметика делится по группам. А каждая группа – это отдельная декларация о соответствии.

К примеру, производится или импортируется несколько видов крема и шампуня. Все крема будут отражены в одной декларации, шампуни в отдельной.

Количество видов однородной продукции на стоимость сертификации и декларирования соответствия не влияет. При большом ассортименте может только меняться количество протоколов испытаний.

Предварительно присылайте перечень для точного расчета стоимости работ нашим специалистам. Так картина будет более понятна.

Нужно ли проводить гигиеническую сертификацию косметики

Гигиеническую оценку соответствия проводить не нужно, так как гигиенические (санитарно-эпидемиологические) заключения отменены с 2010 года.

Некоторые категории косметики попадают под государственную регистрацию Роспотребнадзора. На эту категорию нужно оформить СГР (свидетельства о государственной регистрации). Речь идет о косметике с леченым эффектом.

Парфюмерно-косметическая продукция, подлежащая государственной регистрации

• Косметические изделия осветления кожи;
• Косметика для искусственного загара;
• Интимная косметика;
• Косметика для татуажа;
• Средства индивидуальной защиты кожи от воздействия вредных производственных факторов;
• Детская косметика;
• Косметика для химического осветления, окрашивания, мелирования волос;
• Средства химической завивки и распрямления волос;
• Пилинги;
• Парфюмерно-косметическая продукция, произведенная с использованием наноматериалов;
• Средства депиляции;
• Фторсодержащие препараты гигиены полости рта, с массовой долей фторидов превышающих 0,15% (для жидких средств гигиены полости рта – 0,05%);
• Средства отбеливания зубов, содержащие перекись водорода или другие компоненты, выделяющие перекись водорода.

Стоимость сертификации косметической продукции

Чтобы рассчитать общую стоимость сертификации, количество протоколов испытаний и деклараций, необходимо прислать подробный перечень изделий на электронную почту.

Ниже указана стоимость декларации о соответствии с учетом оформления протокола испытаний.

Правила маркировки косметики

После окончания работ по сертификации, можно совершенно легально реализовывать товар в России и странах Таможенного Союза. Но не забывайте про обязательное соблюдение правил маркировки.

Этикетка должна содержать изображение знака ЕАС и следующую информацию:

• Наименование продукта, включая марку (бренд);

• Данные об изготовителе и импортере. Если косметика импортная, то указывается наименование и адрес фирмы изготовителя, а также аналогичная информация об импортере (наименование компании, юридический адрес). На косметических изделиях, изготовленных в России, указываются только название компании и адрес.

• Состав и инструкция по применению;

• Меры предосторожности;

• Срок годности;

• Условия хранения;

• Дата производства;

Если у вас появятся дополнительные вопросы порядке сертификации косметики, Вы можете проконсультироваться у наших экспертов.

Большинство товаров, которые продают в России, должны соответствовать техническим регламентам ЕАЭС — Евразийского экономического союза. Это объединение стран с единым таможенным законодательством и требованиями к безопасности товаров. В 2022 году в ЕАЭС входят Россия, Казахстан, Беларусь, Армения и Киргизия.

Поэтому нельзя просто произвести или импортировать, например, мужские рубашки и начать продавать — нужно подтвердить их безопасность.

Для этого получают один из трех документов:

1. Декларацию о соответствии. Нужна для продажи большинства потребительских товаров.

2. Сертификат соответствия. Его получают на товары с более строгими требованиями к безопасности. Например, для детской одежды. В марте 2022 года вышло постановление правительства. В нем сказано, что на единичные партии товара сертификат соответствия можно заменить на декларацию.

3. Отказное письмо. Документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Какой именно нужен документ из этих трех, прописано в технических регламентах ЕАЭС. Товары, для которых необходимо оформление декларации о соответствии, перечислены в едином перечне продукции, подлежащей декларированию соответствия.

В статье рассказываем только про декларацию о соответствии.

Зачем нужно получать декларацию о соответствии

Декларация о соответствии на продукцию нужна, чтобы ввозить товары в ЕАЭС и продавать их, не имея проблем с таможней и другими государственными органами. Также декларацию получают на товары, которые производят и продают внутри этих стран.

Растаможить груз. Продукцию без декларации о соответствии таможня просто не пропустит. Пока импортер не оформит документы, груз будет храниться на складе временного хранения — СВХ, а это дорого. Кроме того, незадекларированный товар могут конфисковать.

Продавать товары. Декларация о соответствии нужна для законной продажи товаров на территории ЕАЭС. При этом неважно, где будет продаваться товар: на маркетплейсе, в крупном торговом центре или киоске на остановке.

Избежать штрафов. Если производитель или продавец товаров не оформит декларацию, таможня или Роспотребнадзор могут его оштрафовать. При первом нарушении штраф может достигать 300 тысяч рублей, при повторном — в полтора раза больше.

Кто должен получать декларацию о соответствии

Обычно документы оформляет производитель при изготовлении товара или импортер при ввозе продукции в Россию. Поэтому, если перепродаете чужой товар, нужно попросить у продавца копию декларации.

Но если вы сами производите продукцию или ввозите ее не из стран ЕАЭС, а, например, из Китая, то документы придется оформлять самостоятельно.

В России заявление на оценку соответствия может подать только резидент стран — участников ЕАЭС: России, Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии. Компании и предприниматели, зарегистрированные в других странах, могут оформить декларацию только через посредника.

Если планируете регулярно импортировать товар от одного и того же производителя, достаточно получить декларацию один раз и предоставлять ее ко всем поставкам этого товара.

Когда можно не получать декларацию о соответствии

В ноябре 2021 года Совет Евразийской экономической комиссии выпустил новый порядок ввоза товаров, которые подлежат декларированию. Там перечислены исключения, когда оформление декларации о соответствии не обязательно:

• импортер — физическое лицо без статуса ИП;
• импортер ввозит оборудование, которое уже эксплуатировали — это указано в договоре на покупку. Но обычно следы использования видны и визуально. Например, оборудование перевозится в неоригинальной упаковке, на нем есть царапины или стерлась краска;
• товары ввозят в режиме реимпорта. Это значит, что их ранее вывезли из России, но иностранный контрагент отказался от сделки и отправил товар обратно;
• импортер ввозит запасные части или расходники для обслуживания и ремонта оборудования, которое он уже ввез в ЕАЭС и оформил на него декларацию.

В этих случаях таможня обязана пропустить груз без документов о соответствии.

Как получить декларацию о соответствии

Декларацию о соответствии выдают аккредитованные лаборатории или сертификационные центры. Можно обратиться в любую организацию на территории ЕАЭС. Пошаговый алгоритм получения декларации о соответствии:

1. Подготовить тестовые образцы.
2. Обратиться в лабораторию или центр сертификации.
3. Дождаться результатов и получить протокол испытаний.
4. Загрузить протокол и зарегистрировать декларацию на сайте Росаккредитации. Убедиться, что декларация появилась в реестре.
5. Распечатать декларацию. Руководитель компании-импортера или производителя может подписать бумажную копию и поставить печать, если она есть, но это необязательно.

Дальше рассмотрим каждый шаг подробнее.

Подготовить тестовые образцы

Тестовый образец — это единица товара. Так, если производитель получает декларацию на партию платьев, он предоставляет в лабораторию несколько платьев.

Для импортера есть два варианта, как ввезти образцы:

1. Импортировать образцы заранее, получить на них декларацию и уже по ней ввозить основную партию. На сами образцы декларацию предъявлять не нужно, так как они ввозятся для испытаний, а не для продажи.
2. Ввезти основную партию и отобрать оттуда образцы, когда груз прибудет на таможню. Пока оформляются документы, груз будет храниться на СВХ.

Мы рекомендуем первый вариант. В этом случае придется потратить время и деньги на доставку и таможенное оформление образцов, но оформление основной коммерческой партии пройдет быстро.

Во втором случае продавец потратится на хранение партии на СВХ и сможет начать продавать товар не сразу, а только когда предоставит декларацию на таможню.

Обратиться в лабораторию или центр сертификации

Заявки на испытания образцов принимают в лабораториях или центрах сертификации. Для обязательного декларирования соответствия у лаборатории должна быть государственная аккредитация. Проверить аккредитацию можно в специальном реестре.

Чтобы получить декларацию, нужно заключить договор на проведение исследований, предоставить тестовые образцы и документы на продукцию от поставщика. В целях экономии можно выбрать лабораторию не в России, а в другой стране ЕАЭС. Цены на одни и те же испытания, например, в Армении или Киргизии могут быть ниже.

Стоит насторожиться, если лаборатория обещает провести проверку очень дешево, по упрощенным процедурам без предоставления образцов. Это значит, что лаборатория просто выдаст документы без реальных исследований. Оформлять такую декларацию рискованно.

Иногда таможня внезапно запрашивает доказательства, что импортер действительно ввозил в страну испытательные образцы и передавал их в лабораторию. В этом случае придется провести настоящие испытания и заново оформить декларацию соответствия. Иначе таможня не выпустит груз, а бизнесу придется платить за каждый день хранения товаров на СВХ.

С российскими лабораториями, которые демпингуют ради привлечения клиентов, есть и другая проблема: их часто проверяет Росаккредитация и Роспотребнадзор. Если станет понятно, что лаборатория не проводит реальные испытания, ее лишат аккредитации и отзовут все декларации, которые она выдала ранее. Если груз стоит на таможне, а декларация на него вдруг утратила силу, груз не выпустят, пока продавец не оформит новую.

Но есть группы товаров, на которые законно получают декларацию по упрощенной схеме без исследований. Например, обувь или куртки для взрослых. Заявитель делает экспертизу качества своими силами, а лаборатория просто проверяет документы. В этом случае декларацию может выдать даже лаборатория без аккредитации.

Постановление правительства за март 2022 разрешило применять упрощенную схему декларирования почти ко всем товарам. Послабления действуют до 1 сентября 2022 года. Проверить, не попадает ли ваш товар в список исключений, можно в сервисе Росаккредитации.

Дождаться результатов и получить протокол испытаний и декларацию

Длительность испытаний и цена зависят от вида товара и схемы декларирования.

1. 1д и 2д. Это самые мягкие схемы, так как на них не проводят испытания, а только проверяют документы. 1д применяют для серийно выпускаемой продукции, а 2д — для конкретной партии или единичного товара.
2. 3д и 4д. На этих схемах проверки документов недостаточно, нужно провести испытания на образцах. 3д — для серийного выпуска, 4д — для конкретной партии или единичного товара.
3. 5д и 6д. Это редкие и специфические схемы. По 5д декларируют опасное производственное оборудование, которое испытывают только на рабочем месте, так как его нельзя разбирать и перевозить. Схема 6д актуальна для предприятий, у которых есть своя лаборатория.

Заявитель выбирает схему декларирования с учетом ограничений технического регламента. Например, обычные носовые платки нельзя декларировать по 1д и 2д. Чтобы избежать проблем с таможней и другими органами, лучше проконсультироваться у экспертов. Можно связаться с выбранной лабораторией и спросить, как правильно декларировать тот или иной вид товара.

Срок действия декларации о соответствии определяется техническим регламентом. Обычно это от года до пяти лет. Например, срок декларации для одежды, выпускаемой серийно, — до пяти лет, а для партии одежды срок не устанавливается.

Зарегистрировать декларацию в Росаккредитации

Данные декларации и протокола испытаний нужно загрузить в сервис Росаккредитации. Можно сделать это самостоятельно или обратиться в центр сертификации, который выдал документы.

Для регистрации декларации понадобится учетная запись на сайте госуслуг, КЭП — квалифицированная электронная подпись и криптопровайдер — программа для работы с КЭП.

В течение трех рабочих дней после регистрации декларация должна появиться в реестре Росаккредитации. Чтобы ее найти, нужно воспользоваться фильтрами для поиска. Если декларация есть в реестре — она действует.