Чем должна быть заверена копия сертификата соответствия

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться с вопросом по сертификату соответствия, его выдаче вместе с товаром по цепочке от производителя товара до конечного результата -потребления: Орган по сертификации — Производитель — Перекупщик — Фирма выкупившая товар к употреблению. Т.е. получается, что Производитель товара выдаёт «Перекупщику» товара копию своего сертификата соответствия и заверяет этот сертификат синей печатью. «Перекупщик» в свою очередь перепродаёт данный товар «Фирме-потребителю данной продукции (нам)» и предоставляет копию того же сертификата нам, где так же ставит свою печать (синюю), которая заверяет данный экземпляр. Итого получается: у нас копия сертификата соответствия: на нём копия печати органа выдавшего сертификат, копия печати производителя товара и синяя заверенная печать фирмы продавшей нам товар для конечной стадии-потребления.

Будут ли к данному сертификату претензии со стороны проверки или на данной (нашей) копии должна стоять копия печати органа по выдаче сертификата и одна синяя печать (заверенная) производителем? Иными словами: сколько допустимо копий печатей на выданной нам копии сертификата до конечной продажи товара-к употреблению? Ведь покупать товар сразу у производителя очень неудобно, мы закупаем бытовую химию в ассортименте и в определённых количествах и поэтому по каждому наименованию товара приходится искать отдельного производителя, когда удобнее будет приобрести разное наименование в ассортименте у перекупщика.

Здравствуйте. Копию сертификата заверяет орган по сертификации выдавший данный сертификат, производитель (получатель сертификата), нотариус. Все остальные печати на копиях просто не нужны, т.к. компания поставщик не имеет никакого отношения к сертификату соответствия. Для торговли достаточно иметь копию сертификата заверенную производителем.
Центр сертификации Роспромтест

Как правильно заверить копию сертификата соответствия и декларации о соответствии?

Покупатель говорит, что ему нужен оригинал сертификата или копия, заверенная держателем сертификата.Татьяна

Требования покупателя основаны на старой редакции Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 N 55 (ред. от 27.03.2011) «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации», которая предписывала:

12. При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателя информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:сертификат или декларация о соответствии;копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.

Новая редакция Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 N 55 (ред. от ред. от 05.01.2015) не содержит требования по заверению копии сертификата держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат:

12. Продавец обязан по требованию потребителя ознакомить его с товарно-сопроводительной документацией на товар, содержащей по каждому наименованию товара сведения об обязательном подтверждении соответствия согласно законодательству Российской Федерации о техническом регулировании (сертификат соответствия, его номер, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или сведения о декларации о соответствии, в том числе ее регистрационный номер, срок ее действия, наименование лица, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью поставщика или продавца с указанием его места нахождения (адреса) и телефона.

Поэтому достаточно заверить сертификат соответствия поставщиком или продавцом.

Документы подтверждающие качество товара по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Согласно действующему законодательству поставщик обязан передавать заказчику товары надлежащего качества. Это требование, как правило, прописывается и в заключаемом договоре. Для отдельных видов продукции обязательным является также предоставление документа, подтверждающего ее качество. Перечень таких товаров утверждается правительством России. В данном материале мы рассмотрим какими именно документами можно подтвердить качество своей продукции и особенности их получения.

Какие документы подтверждают качество

Качественным признается товар, который полностью соответствует действующим стандартам, а также потребностям покупателя. Продукция является безопасной, если она не может причинить вред жизни и здоровью человека, растительному миру, а также окружающей среде. Согласно статье 20 184-ФЗ существует два вида документов, подтверждающих качество и безопасность товаров:

Читать также:  КР2604 гегель, распределительная коробка для открытой проводки кп 2603 ОП 100х100 мм IP55

Для некоторых товаров получение таких документов является обязательным. Их перечень утвержден постановлением Правительства России №982 от 01.12.2009 г. При продаже такой продукции продавец обязан передавать покупателю копии сертификатов или деклараций, заверенные печатью. Если контракт заключается на поставку лекарственных средств или медицинских изделий, то помимо документов, подтверждающих качество продукции, поставщик предоставляет покупателю сведения о государственной регистрации.

Сертификат соответствия – это документ, подтверждающий качество продукции, который выдается специализированным аккредитованным центром. Специалисты проверяют переданный им образец товара на соответствие требованиям, установленным законодательно, и выдают соответствующее заключение, оформленное на стандартизованном бланке.

Выделяют два вида сертификации продукции:

Сертификация продукции платная. Стоимость будет зависеть от типа сертификата, сложности проводимых испытаний, необходимости выезда специалиста на производство и других факторов.

Получить сертификат соответствия на импортный товар необходимо перед его ввозом на территорию России. Для отечественной продукции делать это следует перед её выводом на рынок. Добровольная сертификация может быть проведена в любое время.

Получить документ может производитель, официальный дистрибьютор или продавец. Изготовителю выгодно заказывать документ на серию товара. По нему возможна отгрузка неограниченного количество продукции в определенный период времени. Импортеры чаще получают сертификат на партию закупаемого товара. Продавец может также заказать документ, если этого не сделал производитель.

Процесс получения сертификата делится на несколько этапов:

Если в ходе испытаний товара выявляется его несоответствие хотя бы одному требованию качества или безопасности, то заявителю отказывают в предоставлении сертификата. После устранения выявленных отклонений можно будет подать повторное заявление.

Требование о предоставлении сертификатов заказчик может предъявлять только при закупке товаров, подлежащих обязательной сертификации. Согласно статье 456 Гражданского кодекса России поставщик передает копии документов вместе с товаром. В отдельных случаях заказчик может требовать приложить их в составе второй части заявок на участие в электронном аукционе.

Отдавать заказчику оригинал сертификата не нужно. Достаточно будет правильно заверенной копии. Она отпечатывается на листе формата А4. На ней должна присутствовать надпись «Копия верна», рукописная подпись руководителя компании поставщика, а также печать. Разрешено также указывать полные ФИО руководителя и дату заверения. Предоставление электронных копий сертификатов не допускается.

Декларация о соответствии товаров требованиям качества и безопасности представляет собой документ, выдаваемый по упрощенным правилам. Его предназначение и правила использования точно такие же, как и у сертификата. Выделяют несколько отличительных особенностей такого документа:

Правильно оформленная декларация о соответствии имеет такую же юридическую силу, что и сертификат соответствия. Срок действия документа устанавливается продавцом в соответствии с предполагаемым периодом реализации.

Требования о предоставлении деклараций о соответствия при проведении государственных закупок аналогичны правилам, установленным в отношении сертификатов. Допускается передавать с товаром копии, заверенные поставщиком.

Проверка подлинности сертификатов и деклараций

Информация обо всех выданных сертификатах и декларациях вносится в соответствующие реестры. Они размещаются на сайте Росаккредитации. В них представлены реквизиты документа, срок его действия, сведения о самом товаре и проводимых испытаниях. Любой пользователь может проверить подлинность, введя в соответствующую форму номер сертификата или декларации. Реестры ведутся по правилам, установленным постановлением правительства №201 от 10.04.2006 г.

Если документ выдан менее недели назад, то информация о нем может не отразиться в реестре. Это связано с техническими особенностями ведения перечня. Поэтому поинтересуйтесь у сертификационного цента в какие сроки данные будут отражены в реестре.

Выбор документа, подтверждающего качество и безопасность товара, будет зависеть от типа продукции. Если законодательно прописана обязанность получения сертификата или декларации, то исполнить без него государственный контракт будет невозможно.

Кем может быть заверена копия декларации или сертификата соответствия?

Правила продажи отдельных видов товаров, п.12 гласит: При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:

Держателем подлинника сертификата является тот, кто указан в графе «Сертификат Выдан». Любые другие предприятия не имеют права заверять его копии. Иными словами, организации, через которые реализуется продукция (поставщики) не имеют права заверять сертификаты, если они не отражены в сертификате в соответствующей графе — такая копия считается недейстивительной!

Внимание: На копиях документов обязательно должна быть живая печать, надпись «копия верна», подпись ответственного лица.

Статья была опубликована в Понедельник, 06 Августа 2012.
С момента публикации статья была просмотрена 8510 раз.

Читать также:  Что такое сертификация оценка соответствия сертификат соответствия

В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 17 мая 1997 г. N 601 «О маркировании товаров и продукции на территории Российской Федерации знаками соответствия, защищенными от подделок» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 21, ст. 2487; N 38, ст. 4395; 1998, N 43, ст. 5358; 1999, N 27, ст. 3373; N 29, ст. 3752) ПРИКАЗЫВАЕМ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок защиты копий сертификатов соответствия.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 июля 2000г.

Министр торговли Российской Федерации

М.Фрадков

Председатель Государственного

комитета Российской Федерации

по стандартизации и метрологии

Г.Воронин

1.1. Настоящий Порядок защиты копий сертификатов соответствия разработан во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 17 мая 1997 г. N 601 «О маркировании товаров и продукции на территории Российской Федерации знаками соответствия, защищенными от подделок» (с изменениями и дополнениями).

1.2. Специальный знак, защищенный от подделок (далее именуется защищенный знак), имеет изображение знака соответствия, серию и номер, выполняется по специальной технологии и наносится на заверенную в установленном порядке копию сертификата соответствия на товары и продукцию, подлежащие обязательной сертификации.

1.3. Маркирование защищенными знаками копий сертификатов соответствия на товары и продукцию, подлежащие обязательной сертификации, осуществляют органы по сертификации, выдавшие сертификат соответствия, аккредитованные Государственным комитетом Российской Федерации по стандартизации и метрологии (далее именуется Госстандарт России), которым Госстандартом России выданы лицензии на проведение соответствующих работ по сертификации (далее именуются органы по сертификации).

Изготовители продукции, имеющие подлинник сертификата соответствия, вправе самостоятельно маркировать защищенными знаками копии сертификатов соответствия. Выдача защищенных знаков этим изготовителям продукции осуществляется центрами стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России.

1.4. Продажа защищенных знаков осуществляется заявителям, подавшим документы в порядке, установленном настоящим документом.

2.1. Органы по сертификации и центры стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России для приобретения защищенных знаков формируют и направляют заявки в Госстандарт России.

Приобретение защищенных знаков органами по сертификации и центрами стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России осуществляется заблаговременно в централизованном порядке в Госстандарте России.

2.2. Госстандарт России представляет организации-изготовителю знаков сводную заявку о необходимом количестве защищенных знаков.

2.3. В органах по сертификации, центрах стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России вывешиваются стенды, на которых для сведения заявителей приводится информация о стоимости защищенных знаков, об установленном порядке оплаты, перечне необходимых документов и образцы их оформления, порядке и сроках получения защищенных знаков и др.

2.4. Органы по сертификации и центры стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России при приобретении защищенных знаков предоставляют следующие документы:

— заявку на приобретение защищенных знаков;

— доверенность на получение защищенных знаков;

— копию платежного документа с отметкой банка, подтверждающего

перечисление денежных средств на приобретение знаков.

2.5. Защищенный знак наклеивается вручную или с помощью ручного аппликатора в левый верхний угол копии сертификата Соответствия на изображение знака соответствия.

3.1. В случае выявления защищенных знаков, имеющих производственный или механический брак, орган по сертификации, центр стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России обменивает их в Госстандарте России.

Держатель подлинника сертификата соответствия обменивает бракованные защищенные знаки в центре стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России.

3.2. Для сдачи и подсчета поврежденных защищенных знаков они наклеиваются на листы бумаги с соблюдением следующих правил:

защищенные знаки должны быть наклеены таким образом, чтобы четко просматривалась их центральная часть и цифровые реквизиты;

при разрыве защищенных знаков отдельные их части должны быть соединены.

3.3. Серия и номера поврежденных знаков вносятся в акт, оформляемый в двух экземплярах, каждый из которых подписывается комиссией по приему бракованных защищенных знаков в составе не менее 3 человек, назначаемой органом по сертификации или центром стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России.

Первый экземпляр акта остается в органе по сертификации или в центре стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России, второй выдается организацииизготовителю знаков.

Уничтожение поврежденных защищенных знаков производится комиссией по акту.

Информация о номерах поврежденных знаков вносится в базу данных.

4.1. Из числа работников органа по сертификации, центра стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России или организации держателя подлинника сертификата соответствия приказом руководителя назначаются лица, ответственные за получение, учет, хранение и выдачу защищенных знаков.

4.2. Орган по сертификации, центр стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России, держатель подлинника сертификата соответствия по получении защищенных знаков проверяет целостность упаковок и соответствие данных (серия, номер), указанных в сопроводительных документах (накладных), с указанными на упаковках. При наличии расхождения составляется соответствующий акт.

Читать также:  Курсы наращивания ресниц в Курске с сертификатом, стоимостью и отзывами

Акт и копия сопроводительного документа направляются в Госстандарт России.

4.3.Ответственными лицами ведется учет защищенных знаков по сериям и номерам в местах их хранения.

Органы по сертификации, центры стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России, держатели подлинника сертификата соответствия осуществляют учет защищенных знаков по сериям и номерам и регистрируют заявки с присвоением им порядкового регистрационного номера.

Хранение защищенных знаков должно осуществляться в порядке, исключающем доступ к ним иных лиц, не являющихся ответственными за их получение, учет, хранение и выдачу.

Заверить копии документов для получения сертификата могут:

Документы нужно заверять ручкой с синими чернилами, нельзя использовать факсимиле. 
Копии с копий и исправления в документах не допускаются.

Заверение многостраничного документа

Многостраничный документ можно заверить одним из двух способов:

Кто может заверить копию сертификата соответствия

Заверенная копия сертификата соответствия — кем заверяется сертификат соответствия, чья печать действительна на копии сертификатов.

Нам часто задают вопрос по поводу того, кем должен быть заверен сертификат соответствия или пожарный сертификат. Дабы не повторяться в системе «вопрос-ответ», мы решили написать небольшую заметку на эту тему. И так, рассмотрим несколько различных ситуаций, когда требуется заверенная копия сертификата.

1. Сертификат соответствия выдан на отечественного производителя или импортера продукции.

Если предприятие-получатель сертификата реализует продукцию через дистрибьюторские компании или торговые сети, то в таком случае копия сертификата соответствия или пожарного сертификата заверяется компанией держателем сертификата, то есть получателем. Немного подробнее об этом. Третьи лица, через которых реализуется продукция не имеют права заверять сертификаты, если они не отражены в сертификате в качестве получателя.

2. Сертификат соответствия выдан на иностранного производителя.

Как известно, сертификаты можно оформить не только на отечественную компанию, но и на зарубежного производителя продукции. В таком случае копию сертификата будет действительна на территории РФ только в том случае, если она заверена или организацией, выдавшей сертификат соответствия в системе ГОСТ Р или сертификат соответствия техническому регламенту. То есть, копию сертификата соответствия заверяет орган по сертификации, который выдал сертификат соответствия. Копию регистрационного заключения вправе заверить отделение Роспотребнадзора, в котором был выдан данный документ.
Второй вариант заверения копий сертификатов, выданных на зарубежную компанию, который является в данном случае альтернативой первому — это заверить копии у нотариуса.

Правила оформления и выдача документов по сертификации, регистрация в Едином Реестре Сертификатов соответствия:

При положительном решении о выдаче сертификата соответствия, ответственные за делопроизводство, НД и архив   под руководством эксперта который осуществляет подтверждение соответствия данной продукции  составляют проект сертификата, получают  подтверждение у Заявителя приведенной  в сертификате информации, касающейся наименования продукции, реквизитов Заявителя и изготовителя.

Ответственные за делопроизводство, НД и архив     регистрируют сертификат в Журнале регистрации и выдачи сертификатов   и присваивают ему регистрационный номер в Едином Реестре выданных сертификатов. Одновременно с Заявителем оформляется договор на проведение инспекционного контроля (если этого требует выбранная схема сертификации).

После получения подписанного Заявителем договора о проведении инспекционного контроля, эксперт получает бланк сертификата, и передает его для  оформления ответственным за делопроизводство, НД и архив.

В сертификате  должно быть  четко отражено:

— наименование и адрес ОС;

— дата выдачи сертификата;

— наименование и адрес заявителя;

— срок действия сертификата;

— любую другую информацию, требуемую согласно схеме сертификации.

Далее эксперт подписывает оформленный сертификат и передает его на подпись руководителю ОС или его заместителю.

Сертификат либо декларация  выдается Заявителю под роспись в журнале  или его представителю на основании  доверенности, удостоверенной печатью Заявителя .

При отправке сертификата или декларации по почте,  в журнале делается отметка об отправке, с указанием вида почты.

При доставке сертификата или декларации  курьером организации,  в журнале об этом  делается отметка.   При  передаче заявителю составляется опись в двух экземплярах ,первый экземпляр передаётся заказчику,  второй экземпляр с отметкой заявителя возвращается в ОС.

Официальные документы о соответствии продукции требованиям НПД выдаются заявителю только после (или одновременно) получения свидетельств о том, что:

— требования по оценке соответствия выполнены;

— акт сдачи-приёмки выполненных работ подписан обеими сторонами.

На всех документах по оценке соответствия использование факсимиле вместо подписи не допускается.

Выдача в необходимых случаях копии сертификата может осуществляться органом по сертификации при письменном обращении владельца оригинала сертификата, при этом копия сертификата должна быть заверена подписью руководителя органа и печатью.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *